Ideas para organizar las fiestas de verano más divertidas 

Una manera de inspirar a tu equipo y salir de la monotonía es disfrutar de una jornada al aire libre. Una excursión al río o un día en la playa pueden fomentar la creatividad y reforzar los vínculos del grupo, pues al exponernos a un entorno natural la mente se refresca y podemos observar las ideas desde otra perspectiva. 

Los eventos al aire libre ayudan además a potenciar el rendimiento de los equipos y les brindan herramientas para entenderse mejor a nivel emocional. Salir de la zona de confort es esencial para romper las barreras que a veces se generan entre departamentos, y para conocerse mejor entre compañeros. 

Los team buildings con dinámicas participativas son la excusa perfecta para fomentar la cohesión y animar a la interacción de una manera más desenfadada y natural, y el verano es la época perfecta para programar una de estas actividades aprovechando el buen tiempo. 

¿Necesitas algo de inspiración para poder decidir qué team building le iría mejor a tu equipo por sus características particulares y por los valores que quieres reforzar? A continuación te presentamos algunas propuestas para vuestro próximo evento en equipo.

Teambuilding en la playa 

La playa es sin duda la elección favorita del verano, y una localización perfecta para pasarlo en grande con todo el equipo. Estos espacios ofrecen la posibilidad de usar el mar y la arena como escenarios idílicos para crear actividades a medida y disfrutar del sol y la brisa marina. 

Una de las actividades mejor valoradas por su sencillez es el paddle surf. Con solo un remo y algo de equilibrio, los participantes consiguen desplazarse por el mar fácilmente, y siguiendo las instrucciones de un monitor, pueden adentrarse a la aventura de explorar el océano desde otra perspectiva, y descubrir los orígenes del paddle surf y su utilidad en otros tiempos.

El piragüismo por su parte permite navegar trayectos más extensos con menos esfuerzo físico y planeando rutas acotadas concretas. Son un medio ideal para desplazarse por mar entre calas y hacer pequeñas paradas para descansar, reponer energías y disfrutar de un aperitivo o almuerzo. Tras una breve explicación sobre el funcionamiento de la actividad, el equipo estará listo para divertirse en el medio acuático.

Si queréis realizar una actividad que no requiera entrar en el agua, las gymkanas en la arena son una buena alternativa antes de darse el chapuzón. Puedes organizar competiciones por equipos, desafíos individuales o una mezcla de ambos para fomentar la autorrealización y la colaboración entre departamentos.

Otra de las actividades que suelen atraer a más adeptos es el voley playa. Este juego puede a su vez combinarse con otra actividad para conseguir un mayor número de participación, e incluir a un monitor que ayude a dinamizar de manera lúdica.  

Actividades en el río 

Los ríos son una opción refrescante y muy amena para los amantes de la naturaleza. El contacto con el bosque y el agua avivan el vínculo con el entorno, proporcionan una gran sensación de bienestar  y además son el escenario ideal para programar varias actividades didácticas.

Las actividades en canoa permiten agrupar al equipo en grupos de entre 2 (canoa clásica), 3 ó 4 (canoa india) y 6 personas (canoa tribal), y su funcionamiento sencillo (movimiento a partir de la utilización de un simple remo) permite una fácil sincronización del grupo. Esta actividad puede convertirse en una competición por equipos o simplemente un paseo por el río sin estrés y disfrutando del paisaje. 

Si por el contrario quieres que cada miembro del equipo emprenda su propia aventura, el kayak monoplaza es perfecto para embarcarse en solitario y poner a prueba la propia destreza. Los participantes se ayudarán de una pala doble para desplazarse por el río a un ritmo marcado o estilo libre, activando la concentración, el equilibrio y la resistencia física en un despliegue de adrenalina único. 

El río no solo ofrece actividades acuáticas, sino también la posibilidad de explorar sus laderas a pie, en bicicleta o a caballo. 

Si prefieres quedarte fuera del agua, las excursiones y actividades de senderismo son ideales para energizar el equipo antes o después de una reunión, y para ofrecer a tus empleados un momento de desconexión en la naturaleza al mismo tiempo que se explora su entorno. 

Los trayectos en bicicleta no pasan de moda, y las rutas se pueden adaptar en tiempo y kilómetros, de manera que podéis explorar el espacio que consideréis adecuado sin acabar extenuados. 

Por otro lado, las actividades de hípica cada vez ganan más adeptos, ya que el trato con caballos puede ser terapéutico y hay cada vez más opciones de team building para empresas enfocadas al mundo ecuestre. 

Y si lo que estás buscando es una actividad en la que poner un toque de competitividad y precisión, el tiro con arco te va a sorprender. Existen un sinfín de actividades posibles, dinámicas y muy divertidas, en la que pueden participar todos los miembros del equipo sin importar su nivel o experiencia. Desde el nivel más básico hasta el más profesional, puedes adaptar este juego de la manera más práctica y participativa.  

Una de las mayores ventajas de todas estas actividades es la posibilidad de personalizarlas en su totalidad. Desde adaptarla al nivel y estado físico de los participantes, hasta la customización de algunos de los materiales utilizados o la producción de merchandising con el logo y lema de tu empresa o la producción de un video resumen que capture los mejores momentos de la jornada. Cada detalle marcará la diferencia y hará que tu fiesta de verano sea toda una aventura memorable que tu equipo recordará siempre. ¿Te animas a probar?

¿Tienes alguna otra actividad en mente o te gustaría consultarnos tu caso en particular?

Ponte en contacto y escucharemos tus ideas a fin de poder convertirlas en una realidad. 

info@nomadsevents.com 

5 Errores frecuentes en la organización de eventos: cuáles son y cómo evitarlos

En más de 15 años de Nomads Events, hemos vivido todo tipo de situaciones. La producción de eventos es una profesión divertida y enriquecedora, pero también puede ser muy estresante, especialmente cuando se cometen errores que pueden afectar de una u otra manera a la calidad del evento y a la satisfacción y expectativas del cliente. 

En general, lo más frustrante que puede pasar es que se cometan errores predecibles o problemas que no se han anticipado previamente. Para que un evento salga perfecto se deben ligar bien todos los detalles y asegurarse de que somos lo bastante flexibles y rápidos para que, en caso de necesidad, podamos reaccionar y resolver rápidamente cualquier imprevisto que se presente.

Aquí tienes 5 ejemplos de errores frecuentes en la organización de eventos que no querrás cometer. 

No tener claros los objetivos del evento

Este es el primer paso a considerar cuando estamos trabajando en la creación de un evento, la razón por la que nuestro cliente nos ha contratado y lo que espera que se cumpla de manera satisfactoria. 

Por lo general son las empresas las que ponen los objetivos generales del evento, pero es

importante saber guiar a nuestros clientes en caso de que necesiten acabar de ligar sus objetivos secundarios o el tipo de actividades que quieren llevar a cabo para así poder sugerir las mejores opciones adaptadas a su caso en particular. 

La confianza empieza con una visión clara desde el principio. 

No tener en cuenta el presupuesto máximo establecido

Junto a los objetivos, el presupuesto es un factor clave en el desarrollo de un evento. Debemos ser muy estrictos con los números, pues marcarán la calidad del evento, el enfoque que queramos darle, el proceso de producción y finalmente, el resultado final. 

Hablar abiertamente del presupuesto del que dispone nuestro cliente para la realización del evento es fundamental para mantener un buen entendimiento, una relación constante de cordialidad y una visión realista de lo que son las expectativas y la realidad en función de dicho presupuesto. 

Informar con antelación al cliente de los costes de la producción evitará sorpresas de última hora, alineará los objetivos y obtendrá en general no sólo buenos resultados sino la posibilidad de mejorar y ajustar los costes de la mejor manera posible para otros eventos. 

No contar con un plan B en caso de necesidad

¿Qué pasa en caso de lluvia cuando estamos organizando un evento exterior? ¿Podemos contar con un espacio interior al que podamos trasladar rápidamente a los invitados? Debemos cerciorarnos de que estas preguntas están respondidas antes del evento, puesto que de lo contrario, improvisar un plan alternativo sobre la marcha puede resultar en un auténtico caos. 

La mejor forma de prever los posibles conflictos es repasar paso a paso todo lo que tenemos previsto y planeado, y pensar qué tipo de conflicto puede surgir en cada tipo de actividad incluida en la agenda. Una vez identificados los conflictos, pensar qué posibles soluciones podemos encontrar o a las que podemos recurrir en caso de necesidad. 

Anticiparse a los acontecimientos es la mejor manera de estar preparados para solucionar conflictos que puedan darse en el directo. 

No innovar o intentar presentar una propuesta única y personalizada para el cliente

Cada nuevo evento es una oportunidad única para ofrecer una experiencia inolvidable, y es por ello que cada nueva propuesta debe tratarse de manera individual y personalizada. Intentar replicar un evento una y otra vez no sólo hará que la calidad de la actividad sea baja, sino que dará la impresión de ser un producto estándar de poca calidad. 

La innovación en producción de eventos es un concepto clave, y es por ello que debemos estar siempre al día de las últimas tendencias y novedades del sector con el fin de mejorar la experiencia de nuestros clientes y ofrecer propuestas memorables. Porque, ¿qué sería de la originalidad sin tener esto en cuenta?

No tener en cuenta las dietas y necesidades alimentarias especiales

Este es un error que puede tener no sólo consecuencias graves a nivel de salud sino también reducir notablemente la calidad de los eventos. 

Dado que cada día la importancia de la alimentación tiene más peso y puesto que cada vez son más las personas que deciden optar por un tipo de dieta alternativa, sea por cuestiones de salud o por cuestiones culturales, debemos responder acorde a sus expectativas. 

Tener en cuenta una oferta gastronómica adaptable a las necesidades de los asistentes es esencial, y se les debe comunicar con antelación que disponen de ella y cómo deben identificarse con el fin de tener acceso a ella. 

Una buena manera de anticipar las dietas y necesidades especiales es preguntando a los asistentes si tienen algún tipo de alergia o intolerancia seria que se deba tener en cuenta, o si optan usualmente por una dieta vegana o vegetariana. 

No hacer un feedback con el equipo tras cada evento

Tanto si eres la persona responsable de organizar el evento en tu empresa como si cuentas con ayuda de una agencia de eventos, en ambos casos es muy importante hacer una sesión de feedback para identificar los puntos positivos y negativos que se pueden presentar.

Evitar fallos en la comunicación interna es esencial, y remediar los pequeños conflictos o malentendidos solo puede resolverse a través de un diálogo sincero y abierto. 

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Summer Fest – qué tener en cuenta para organizar un festival veraniego

Si tuvieras el poder de organizar un festival de verano…¿Qué elementos incluirías para hacer que se convirtiera en un evento único y especial? Los cada vez más populares summer festivals para empresas son una oportunidad única para reunir a todo tu equipo y disfrutar de un evento creado 100% a su medida.

¿Sabes qué recursos debes tener en cuenta a la hora de organizar este tipo de fiestas? A pesar de que te pueden venir mil y una ideas a la cabeza, es importante que organices tus ideas y crees una historia en torno a tu evento, que te servirá como guía para elegir todos los elementos que ayudarán a crear esa atmósfera deseada. 

Te damos algunas claves sobre qué debes tener en cuenta para organizar tu summer fest a medida sin descuidar detalles importantes y añadiendo un toque de imaginación y originalidad. ¡Toma nota!

Gastronomía de calidad

La gastronomía es de vital importancia en cualquier fiesta, y contar con proveedores de confianza hará que tu evento sea exquisito de principio a fin. Una de las mejores fórmulas para este tipo de eventos desenfadados es contar con el servicio de food trucks especializados que puedan crear una propuesta adaptada al evento, original y de calidad. 

Si se quiere ir un paso más allá, otra opción al alza es la cocina de autor. Contratar los servicios de un chef reconocido puede dar un toque todavía más especial al festival, y son cada vez más los chefs profesionales que organizan su propuesta culinaria para ofrecer servicios fuera del restaurante. 

En cuanto al estilo gastronómico, puedes optar entre opciones nacionales o internacionales, con referencias refrescantes y de temporada.

Barra exclusiva y coctelería de autor

Lo bueno de montarte tu propio festival es que puedes personalizar hasta el último detalle, incluidas las bebidas que se servirán durante el evento. Puedes adaptar la barra para servir cócteles pensados en exclusiva para tu fiesta de verano, con ingredientes y nombres especiales y contar con bartenders profesionales para recibir a tus invitados como se merecen.

Decoración y ambientación

La decoración y la ambientación del espacio deben tenerse muy en cuenta, son factores que ayudan a proporcionar esa magia que convierte un espacio en algo totalmente único, y que ayudará a los asistentes a empaparse totalmente del ambiente festivalero que quieres transmitir. 

Organiza tu evento por zonas delimitadas por mobiliario o decoración para crear diferentes ambientes. Ten en cuenta el espacio del que dispones y elige la relevancia que tiene cada ambientación: desde la zona de chill out hasta la pista de baile, cada sector debe verse y sentirse especial. 

Juegos diversos y zona de feria

Imagina que pudieras transportar la feria a tu evento. No, no es una idea descabellada, es totalmente posible, así que ¡no olvides reservar un espacio para la animación y el ocio! Los juegos clásicos de dardos, de fuerza o de pesca son entretenimientos que nos hacen volver a la infancia y que suelen tener muy buena acogida en los grupos y que pueden montarse fácilmente para servir como punto de partida de una actividad de teambuilding dinámica. 

La cantidad de juegos dependerá del espacio del que dispongas y de cómo de grande sea tu equipo. También se pueden adaptar los juegos clásicos y personalizarse con referencias a tu empresa, a los departamentos o a temas de creatividad que quieras aplicar. ¡Las posibilidades son casi infinitas!

Paradas de artesanía

Los markets de artesanos pueden añadir ese toque extra a tu evento que sorprenderá a los asistentes y les brindará la oportunidad de conocer nuevos proyectos interesantes. Con esto no sólo estarás dando visibilidad a sus diseños si no que puedes ligar esta actividad con tus valores y filosofía de empresa apoyando pequeños comercios y emprendedores.

Fotografía y video

Para este tipo de fiestas no puede faltar un recuerdo memorable. Los video resúmenes del evento permiten no sólo permiten captar los mejores momentos del evento, sino también tener un material de calidad que puedes mover posteriormente en tus redes sociales, newsletters o reuniones de trabajo. 

Por su parte, las fotografías son el mejor medio para que el equipo se anime a compartir ese recuerdo de vida de empresa que tanto le fascinó y que sin duda recomendaría y repetiría. Recuerda: los miembros del equipo son tus mejores embajadores de marca.

Merchandising personalizado

Todo festival debe contar con su pack de merchandising adaptado a las circunstancias. Puedes diseñar cada elemento a medida: pulseras de acceso, tickets de comida y bebidas, camisetas, gafas, gorras…Elige los elementos con los que deseas sorprender y personalízalos con tus insignias de marca o slogan especial.

Conciertos y DJ

Tu Summer Fest sólo estará completo si cuentas con un line up musical a la altura de las circunstancias. Puedes elegir entre una banda específica, diversos artistas underground o DJs que pinchen los estilos musicales que vayan más con el estilo y los gustos de tu equipo. La programación musical es de vital importancia, pues marcará el ritmo del evento a lo largo de todo el día.

Como ves hay muchas formas de crear un Summer Fest original y divertido, se trata sólo de encajar las piezas correctas con imaginación y personalidad. Es esencial poder contar con proveedores de calidad y confianza que puedan brindarte los mejores servicios, y confiar en una agencia de gestión de eventos que pueda darle vida a la fiesta y que esté en sintonía con tus ideas tanto a nivel creativo como a nivel logístico. 

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Eventos de invierno: qué hacer para combatir el frío de manera divertida

El invierno es una época de posibilidades en todo lo que tiene que ver con la organización de eventos. La oferta de ocio para empresas es amplia, y en general se presenta como una época tranquila e ideal para celebrar fiestas especiales, viajes de incentivo o actividades en lugares de montaña, aprovechando la temporada de nieve. 

Si buscas inspiración para empezar a organizar tu evento de invierno, aquí te proponemos algunas ideas para que el frío se haga más llevadero. ¡Que nada pare a tu equipo a la hora de hacer planes divertidos! 

Celebraciones de año nuevo

La Navidad no tiene por qué acabar en diciembre. Cada vez más empresas optan por organizar sus fiestas navideñas a principios de año, pues por un tema de calendario resulta mucho más sencillo reunir a todo el equipo en esta época del año en la que el volumen de trabajo suele ser más bajo y permite mayor flexibilidad. 

De hecho los meses de enero y febrero son una muy buena época para celebrar, ya que hay mayor disponibilidad de espacios y proveedores, lo que significa mayor posibilidad de elección y precios mucho más ajustados. Además, la oferta no disminuye, todo lo contrario, todo tipo de propuestas de actividades que pueden adaptarse sin problema y brindar calidez a los asistentes. 

Actividades de montaña y esquí 

Aprovechar la nieve para organizar una escapada de esquí con el equipo es una opción de temporada que vale la pena aprovechar. Además, no hace falta irse muy lejos para disfrutar de la nieve, ya que dentro de España y en Francia hay buenos destinos de práctico y relativamente rápido acceso. 

Las actividades de montaña ofrecen desconexión en la naturaleza y la posibilidad de hacer ejercicio al aire libre, y una jornada en estos destinos es una buena forma de liberar el estrés del día a día y reunir al equipo para reforzar lazos y crear nuevos vínculos profesionales. 

Festivales de invierno

Los festivales inspirados en temática invernal son otro de los favoritos de la temporada, y se pueden realizar tanto en las oficinas como en espacios únicos que permitan disfrutar de una mayor personalización de la experiencia. Podemos organizar tu festival de invierno en formato aprés ski. 

Ya que se trata de actividades altamente customizables, son ideales para motivar activamente al equipo a participar, y resultan perfectos para la tematización basada en personajes o películas. 

Celebrando el Carnaval

Una de las festividades que más alegran los meses fríos es sin duda el carnaval, que con toda su magia y calidez consiguen transportarnos directos a los eventos más veraniegos. Celebrar el carnaval en equipo puede ser una experiencia divertida, especialmente si los empleados se animan a participar y a lucir sus mejores disfraces para la ocasión. Como inspiración podemos tomar el Carnaval de Brasil, el de Venecia o el de las Islas Canarias. ¿Cuál de ellos es más tu estilo?

Viajes de incentivos

El invierno trae consigo también la posibilidad de organizar viajes de incentivos a diferentes destinos que por lo general en temporada alta suelen estar colapsados por el turismo y el exceso de visitantes. Las tarifas suelen ser más ajustadas y los espacios para actividades lúdicas tienen mayor disponibilidad. Esto conlleva además una oferta mucho más cuidada, permitiendo la posibilidad de encontrar alojamientos, restaurantes y actividades de todo tipo a un mejor precio que en otros meses del año. 

Destinos de playa 

Si el frío no acaba de ser lo tuyo, los meses de invierno son la excusa perfecta para organizar un viaje de incentivos en algún país del Caribe. Destinos como México y República Dominicana ofrecen a los viajeros de empresa las mejores experiencias, ya que están acostumbrados a recibir a este tipo de visitantes y mediante la personalización de los servicios consiguen crear experiencias memorables. 

¿Ya tienes tu actividad favorita en mente? ¡Es momento de empezar a darle vida! 

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Eventos navideños memorables: 5 ideas para sorprender

Se aproxima una de las épocas más mágicas del año: ¡empieza a planear tu próximo evento!

La Navidad es una época del año ideal para reunir a todo el equipo y celebrar juntos los aspectos positivos, además de poner el foco en una perspectiva de futuro más optimista y unida. Las actividades dentro de las fiestas navideñas son clave a la hora de activar los vínculos entre compañeros de equipo o entre departamentos diferentes, y pueden ser desde actividades sencillas hasta acciones solidarias.

A continuación te proponemos 5 ideas que darán un toque único a tu fiesta y hará que todo el equipo se divierta e interactúe. 

Gymkana o actividad de team building como parte de la celebración

Las gymkanas y actividades de teambuilding pueden ser una buena manera de romper el hielo, especialmente si el equipo normalmente no coincide en la oficina muy a menudo, si hay nuevos empleados todavía no familiarizados con las dinámicas de la empresa o si simplemente queréis poner a prueba las habilidades para trabajar en equipo y superar retos juntos. 

Si quieres que tu equipo interactúe de manera dinámica, los teambuildings son un estímulo que siempre deja una experiencia positiva. Además, se pueden realizar en períodos de tiempo ajustados a la agenda del grupo y de esta manera se puede elegir una experiencia a medida que no monopolice todo el tiempo de la fiesta navideña. 

Las actividades de teambuilding relacionadas con la gastronomía suelen tener muy buena acogida: los talleres de cocina y las catas y degustaciones suelen funcionar bastante bien para todo tipo de equipos. 

Las gymkanas y los juegos de diferentes temáticas son ideales para los equipos más competitivos. Organizar un teambuilding que incluya clasificación final y entrega de premios puede ser toda una descarga de adrenalina y una motivación extra para intentar superarse y pasar un buen rato junto a los compañeros. 

Las actividades dirigidas también son una muy buena opción cuando ya existe un tiempo de ocio planificado, por ejemplo la entrega de regalos del amigo invisible. Contar con animadoras/monitoras de actividades hará que el equipo se suelte más y se anime a participar de manera más fluida entendiendo las dinámicas y disfrutando de la experiencia. 

Market navideño 

Aquí otra propuesta que le puede encantar a tu equipo. Si buscas una actividad que no requiera la atención total y quieres que los empleados vayan más a su ritmo y disfruten de una actividad navideña siguiendo sus propios tiempos, los mercados navideños personalizados ofrecen un sinfín de posibilidades y diversión. 

Pueden ser desde mercados navideños temáticos adaptados a algún aspecto de tu empresa, a algún tema de moda o bien puedes organizar un mercado 100% tradicional e invernal: la creatividad para organizar este tipo de actividad puede fluir libremente.

Para organizar un mercado navideño puedes optar por elegir un espacio singular o bien organizarlo en la oficina. Ambas opciones cuentan con múltiples posibilidades y temáticas, y pueden ser totalmente adaptables a las necesidades y gustos de tu equipo. 

Navidades solidarias

Organizar una fiesta de navidad que incluya una actividad solidaria puede no solo unir a tu equipo sino también contribuir con causas nobles.

Resulta ideal para aquellos equipos que quieren recaudar fondos por alguna buena causa o dar visibilidad a un problema social que debe solucionarse. Existen muchas asociaciones que en la actualidad ofrecen actividades para equipos que sirven para recaudar fondos para causas educativas y mejora del medio ambiente que realmente están comprometidos en hacer que el mundo sea un poco mejor.

Las actividades sociales no solo concientizarán a tu equipo y les hará aprender, sino que también pueden convertirse en un símbolo de identidad de tu empresa y una forma de diferenciarte del resto, aportando el trabajo por una buena causa al activismo de la empresa. 

Comida o cena navideña

Elegir los mejores proveedores con anticipación y el tipo de comida que se va a servir es clave para contribuir al toque especial de la jornada. 

Se debe tener presente siempre el formato: si se trata de una comida o cena tipo cocktail, si es un brunch o bien una cena de gala que requiere de mucho mimo y un espacio amplio o si queréis optar por un formato street food de calidad para que ofrecer algo más sencillo pero igualmente sabroso.  

Espectáculo y animación 

Por supuesto, toda fiesta navideña debe contar con una buena ambientación musical que ayude a animar el ambiente y a consolidar ese efecto wow que tienen los eventos bien organizados. 

Contar con un DJ, una cantante de jingles navideños o una banda puede transportar totalmente por unos instantes a los asistentes y dar un empujón incluso a los más tímidos para que no pierdan la oportunidad de divertirse sin barreras. 

Algo que suele animar mucho a los equipos a participar activamente es la presencia de un photocall o photobooth donde puedan inmortalizar algunos momentos de la fiesta de manera informal y desenfadada, o bien posando con sus mejores galas para guardar un recuerdo elegante de la jornada. 

Los espectáculos de magia, los monologuistas y otros invitados especiales también pueden contribuir a poner una sonrisa en las caras de los miembros de tu equipo, y en general contribuyen a dar ese toque especial que solo ofrecen los eventos memorables pensados hasta el más mínimo detalle.

Detalles y regalos

Para cerrar con broche de oro, siempre puedes crear un regalo a medida para obsequiar a cada miembro del equipo. Una caja regalo puede ser una opción divertida y sorprendente, fácil de personalizar y cómoda de transportar en la vuelta a casa. Hay mil y una posibilidades de emocionar, y podemos asesorarte y enseñarte las opciones que tenemos pensadas para regalar durante Navidad.

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Fiestas temáticas: celebra Halloween con tu equipo de manera divertida

3 cosas a tener en cuenta para crear una fiesta aterradoramente original 

A pesar de que Halloween es una fiesta importada, en los últimos años se ha convertido en una celebración popular cada vez más extendida y esperada. No sólo los niños disfrutan de los disfraces y los caramelos típicos de esta jornada, sino que cada vez más adultos se suman a celebrar a lo grande junto a amigos y compañeros de trabajo. 

En las empresas es cada vez más frecuente aprovechar este día para reunir al equipo, organizar un networking o actividad de teambuilding y cómo no, celebrar y divertirse juntos. Se trata de una festividad muy creativa, que permite elegir entre un sinfín de temáticas, decorados y disfraces, y resulta ser un buen momento para dar rienda suelta a la imaginación. 

Si estás pensando en celebrar tu fiesta de Halloween, a continuación tienes 3 cosas que debes tener en cuenta para que el evento se convierta en una fecha señalada en el calendario y para aprovechar al máximo todo su potencial.

Decoración

Tanto si organizas tu fiesta de Halloween en la oficina como si la quieres llevar a cabo en un espacio único y singular, es importante cuidar de cada detalle y no olvidar que una buena decoración es clave para recrear divertidos espacios de terror. 

Una decoración de Halloween no tiene por qué ser costosa: es cuestión de echarle imaginación y buscar los elementos más adecuados al espacio y a la tipología de fiesta de Halloween que quieras organizar. Pensar cada espacio y considerar su potencial te ayudará a planear el tipo de decoración, ya que incluso el rincón más inesperado puede convertirse en el lugar ideal para adornar con un elemento típico de película de terror o en un photocall de miedo. 

Ten en cuenta que la temática de la fiesta es la que marcará el estilo del decorado: ¿se trata de una fiesta clásica de Halloween? ¿El tema elegido es muy específico, por ejemplo, superhéroes de Marvel? ¿Es una fiesta abierta en la que convivirán diferentes estilos y temáticas? Asegúrate de elegir una temática concreta y comunícale a tu equipo cuál es, a fin de que puedan elegir sus disfraces acorde a la situación. 

Una vez elegida la temática y la decoración adecuadas, es importante tener en cuenta que el tipo de iluminación para el evento también jugará un papel esencial en crear una atmósfera adecuada. Ten en cuenta el tipo de luz, los colores elegidos y el lugar que iluminarás: cada detalle cuenta, y contando con una buena iluminación te asegurarás de que la decoración resalte y cree el efecto deseado. 

El disfraz perfecto

Por supuesto uno de los puntos clave de la celebración de Halloween es la elección del disfraz adecuado. Sabemos que no todos los miembros de tu equipo querrán animarse a elegir el suyo, pero hay formas de hacer que esta decisión les resulte más fácil y estimulante. Aquí algunos ejemplos:

Celebra un concurso de disfraces: por lo general es un buen estímulo para que incluso los más rezagados y reacios a disfrazarse quieran participar de manera activa. Los premios pueden ser simbólicos o incluir merchandising de la empresa o una caja regalo con diferentes items. 

Ofrece la posibilidad a tu equipo de elegir su disfraz in situ: con esta opción puedes evitar el típico despiste o la falta de iniciativa, y ayudar a los asistentes a elegir un atuendo divertido en el mismo lugar del evento. Sugiere disfraces o anima a aquellos más atrevidos a enfundarse en un disfraz conjunto que a su vez sirva como excusa para crear lazos y hacer networking entre aquellos miembros que no se conocen demasiado.

Cuenta con maquilladoras durante el evento: si a pesar del ambiente festivo y las opciones de disfraces todavía hay gente que no acaba de querer integrarse, la opción de maquillarse como algún personaje en concreto puede dar en la diana. El maquillaje en directo es además una manera sencilla y amena de animar incluso a los más tímidos del equipo a hacerse fotos y a interactuar en un ambiente más relajado. Puedes elegir desde maquillajes sencillos hasta opciones llenas de complejidad. 

Gastronomía y bebidas customizadas

Para completar tu evento y hacerlo lo más especial posible, personalizar la oferta gastronómica y de bebidas acorde a la ocasión ayudará a marcar la diferencia y creará un efecto sorpresa en los asistentes. 

Puedes adaptar el menú y solicitar al equipo de catering que diseñe un menú inspirado en la temática de Halloween que has elegido y que incluya un decorado que ayude a vestir la mesa acorde a la ocasión. Calabazas, esqueletos, fantasmas, brujas…todos estos personajes pueden convertirse en un plato especial que servir a tus curiosos invitados.

Los dulces tematizados suelen ser el recurso más popular en esta fecha, pero ¿y si vas un paso más allá y añades un cóctel especial inspirado en personajes de terror o películas de Halloween? No sólo marcarás la diferencia sino que animarán la jornada con una propuesta original y divertida. Es un buen momento para dar rienda suelta a la imaginación, ¡aprovecha! 

¿Preparad@s para celebrar Halloween por todo lo alto? 

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Eventos de teambuilding dinámicos para todo el equipo

Esta primavera está marcada por la vuelta a las oficinas de muchos equipos que han estado trabajando en remoto durante dos largos años. En ciertos casos, algunos de los miembros de estos equipos no han tenido la oportunidad de conocerse, y hay una necesidad de cohesionar y de restablecer la unidad.

Las empresas se enfrentan a este reto a la vez que el volumen de trabajo ha aumentado notoriamente, y por ello es necesario equilibrar la vida en la oficina y estrechar los vínculos para evitar un efecto “burn out” que pueda desbordar a los integrantes de los equipos. 

Con el fin de que este proceso sea lo más natural posible, los jefes de departamento y recursos humanos deben ponerse de acuerdo y encontrar las vías adecuadas para acompañar en este cambio. 

En muchos casos la mejor manera de romper el hielo y hacer que los equipos de trabajo vuelvan a sentir como suya la oficina, es organizar una actividad que les ayude a relacionarse en un ambiente relajado y cercano, fuera de las presiones de las reuniones o las entregas e informes semanales.  

¿Por dónde empezar? Lo primero es valorar los recursos de los que dispone la empresa, tanto tiempo como presupuestos. El segundo paso sería establecer contacto con una empresa especialista en eventos para empresas y equipos y valorar el asesoramiento para decidir el tipo de actividad.

A continuación te proponemos 3 tipos de actividades didácticas que puedes hacer con tu equipo y que fomentarán la unión, el entendimiento y el trabajo conjunto para conseguir objetivos.  

Actividades de teambuilding en la oficina

Juegos de estrategia, actividades de creación artística o competiciones colaborativas son algunas de las propuestas que mejor funcionan a la hora de motivar a los equipos a colaborar entre ellos para superar retos divertidos.

Actividades de carácter social en espacios singulares

Las actividades de carácter social no sólo potencian los vínculos entre equipos, sino también contribuyen de manera muy positiva a construir el tejido social con acciones que ayudan a crear un mundo más justo. 

Este tipo de acciones orientadas desarrollarse mediante la colaboración activa de los miembros de un equipo pueden clasificarse en dos tipos:

  1. Actividades de carácter social: estos team buildings están orientados a activar el trabajo del grupo de manera colaborativa para gestionar una labor que repercutirá de manera positiva en la sociedad. Desde visitas a centros donde se trabaja con personas con necesidades especiales hasta hacer pequeñas reformas y actividades de bricolaje en asociaciones.
  1. Actividades de activación ecológica: actividades centradas en contribuir de manera activa a mejorar la flora y la fauna mientras se trabaja en equipo para conseguirlo. El equipo no sólo aprende la importancia de preservar nuestro entorno en el día a día, sino que puede realizar acciones de impacto positivo en un entorno natural. 

Offsites en la naturaleza

La naturaleza nos ofrece un punto de desconexión sin precedentes. Realizar actividades al aire libre junto con el equipo es uno de los off-sites que está ganando más fuerza, ya que no sólo ayuda a recargar las pilas sino que también fomenta la conexión con el entorno y la realización de actividades que no pueden llevarse a cabo en zonas urbanas. 

Los off-sites en la naturaleza son adecuados para todo tipo de equipos, especialmente para grupos medianos y grandes, ya que permite reunirse de manera cómoda contando con un amplio espacio. También fomenta la interacción y la posibilidad de realizar actividades de teambuilding tipo gymkana,  triatlón, o rutas en bicicleta, canoa o a pie. 

Si estás pensando en una actividad de teambuilding para sorprender, es importante tener en cuenta que sobre todo en temporada alta se deben reservar los servicios con un amplio margen de tiempo para evitar problemas de disponibilidad comunicados a última hora o limitación de servicios. Elige, reserva y prepárate para pasarlo en grande junto a tu equipo.

¿Tienes alguna otra actividad en mente o te gustaría consultarnos tu caso en particular?

Ponte en contacto y escucharemos tus ideas a fin de poder convertirlas en una realidad. 

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Destinos para experiencias memorables: Mallorca una isla MICE

Las Islas Baleares son uno de los destinos más llamativos para el turismo general, y también ofrecen múltiples posibilidades para aquellas empresas que quieran ofrecer una experiencia diferente a sus equipos o invitados especiales. 

Hemos visitado Palma de Mallorca y la Serra de Tramuntana para conocer de primera mano todas los servicios, actividades y entretenimiento que ofrece la isla para organizar eventos corporativos, congresos, off-sites y teambuildings de todo tipo. Desde hoteles y restaurantes, hasta actividades culturales, de ocio y visitas guiadas: no nos hemos dejado ningún rincón de la isla inexplorado.

El Palau de Congressos de Mallorca nos da aire para los grandes eventos y congresos. La hotelería de la isla está completamente renovada y con una apuesta muy fuerte hacia la sostenibilidad.

A continuación os presentamos algunas ideas de qué  hacer en Mallorca, y un amplio reportaje fotográfico que os animará a decidiros y a empezar a hacer las maletas. 

Hoteles 

Palma de Mallorca ofrece un amplio abanico hotelero, con instalaciones especialmente pensadas para recibir a equipo o acoger ponencias, y con servicios completos y adaptados a las necesidades de cada tipo de cliente.

Tanto los espacios interiores como los exteriores, así como las zonas de ocio y restauración forman un conjunto atractivo que permite tanto trabajar con desconectar cómodamente.

Restaurantes y gastronomía local

La gastronomía de la isla es un atractivo que fascina a todo tipo de perfiles. Algunos restaurantes de la zona ofrecen menús adaptados a grupos de trabajo, teniendo en cuenta todas las necesidades o preferencias alimentarias. Conocimos las  mejores fincas privadas “Possessions” para hacer eventos privados. Grandes jardines, bodegas donde alojar el evento y mucha historia.

Desde caterings sencillos hasta menús con estrella Michelin  tipo cocktail o banquete, nos hemos dejado sorprender por la variada oferta de gran calidad que ofrecen los restauradores, siempre con un servicio excelente y calidez en el trato.

Artesanía, talleres y catas para equipos

Mallorca también ofrece numerosas actividades didácticas para grupos de todos los estilos y tamaños.

Podemos realizar talleres de artesanía local, catas de aceite y vinos, talleres de cocktelría, ipad rallys por la ciudad o teambuildings con un itinerario que sorprenda a nuestros asistentes.

Visitas y rutas por el casco antiguo 

Visitar el casco antiguo de la ciudad de Palma de Mallorca  y perderse entre sus callejuelas es una de las opciones más sencillas y entretenidas si se quiere desconectar del trabajo por algunas horas o hacer compras en los comercios locales. La visita privada a la catedral y  edificios modernistas,  la ruta guiada por los principales monumentos es una actividad adaptable en el tiempo, que podemos reservar en función de la disponibilidad horaria del grupo.

Recomendamos la visita guiada por Serra de Tramuntana, coger el ferrocarril antiguo para llegar al fascinante Sóller y trazar caminos para el senderismo o rutas en bici para los invitados.

Espacios para congresos, ponencias y encuentros al aire libre

La isla ofrece diversas localizaciones interesantes en las que resulta fácil acoger grupos grandes que quieran reunirse y comer sin moverse del espacio. Las casas estilo campestre o los pabellones y salones de congreso ofrecen todas las comodidades para que los invitados no tengan que desplazarse.

¿Quieres organizar un viaje a Mallorca junto a tu equipo? Tenemos varias propuestas que podemos personalizar para que viváis una experiencia inmersiva e inolvidable en un entorno idílico.

Ponte en contacto y escucharemos tus ideas a fin de poder convertirlas en una realidad. 

info@nomadsevents.com 

3 tendencias en eventos para este 2022

Descubre cuáles son las apuestas fuertes del sector para la nueva temporada

1. Vuelven los eventos de verano y las fiestas al aire libre

Son muchas las empresas que han tenido que posponer sus eventos anuales, offsites y viajes de incentivos debido a los efectos de la pandemia y post pandemia, las restricciones en general y el miedo al contagio del virus.

Con la vuelta a la oficina después de meses trabajando en remoto, hay muchas ganas de hacer un reencuentro festivo con el equipo, y la primavera y el verano son épocas idóneas para celebrar eventos exteriores.

Actividades en la playa o la piscina, en amplios jardines o en el campo son algunas de las apuestas fuertes para esta temporada. También las actividades urbanas en terrazas de hoteles con vistas a la ciudad o en restaurantes amplios y con buena gastronomía. 

Por otra parte, se debe tener en cuenta que la demanda de actividades de cara a primavera y verano es bastante alta, y por ello es importante hacer una buena planificación de fechas y empezar a organizar las actividades con antelación para asegurarnos de que podemos contar con las localizaciones y los servicios que tenemos en mente.

Es por este motivo que marzo y abril son los meses idóneos para planificar nuestros eventos de verano sin sorpresas de última hora. Cuéntanos tu idea y nos ponemos en marcha.

2. Boutique experience al alza

Estos eventos pueden simular grandes producciones, pero están pensados y personalizados en exclusiva para los asistentes de la empresa en exclusiva. 

Son cada vez más las empresas que prefieren reservar un hotel, un restaurante o una discoteca en su totalidad para el equipo, a fin de reducir la experiencia a sus empleados.

Los festivales o conciertos exclusivos estarán también al alza, y las empresas pueden demandar un line up de artistas acorde a sus gustos personales o temática del evento.

3. Actividades sostenibles, solidarias y eco conscientes

Como parte de los team buildings se empiezan a incluir actividades que tengan algún tipo de orientación social. Las colaboraciones con ONGs y asociaciones son cada vez más frecuentes, y los equipos de trabajo son cada vez más conscientes de la importancia de contribuir a estas causas de la mejor manera posible.

De esta manera no sólo se refuerza la unión del equipo sino también aporta de manera activa a crear conciencia sobre la posibilidad de una sociedad mejor y más solidaria.

La preocupación por el medio ambiente es otra de las tendencias para este 2022. Las empresas además empiezan a optar por el mejor aprovechamiento de los recursos destinados a la producción de un evento. Generar menos residuos de plástico, no desperdiciar comida o donar el resto son opciones cada vez más posibles. 

Al mismo tiempo, se opta por actividades de proximidad, con el fin de reducir también el impacto de CO2 y el gasto de combustibles fósiles.

Teniendo esto en cuenta, ¡el siguiente paso es empezar a organizar tu actividad de primavera/verano!¿Qué localización sería la más adecuada para el evento de tu equipo? ¿Qué actividades os gustaría llevar a cabo? 

Hay mil y un detalles que concretar, pero puedes contar con nuestro apoyo para que sólo tengas que preocuparte por pasarlo bien junto a tu equipo.

Tenemos nuevas localizaciones, actividades y experiencias para que disfrutes de un evento memorable de 10. ¿Te gustaría descubrirlas?

Somos tu equipo siempre disponible → info@nomadsevents.com