Calçotada Fest, The Catalan Experience

Aprovechemos la excusa de organizar una Calçotada para que sea un día muy especial para tu equipo.

Empecemos el día con un teambuilding de Castellers con el equipo. ¿Qué mejor manera de hacer “piña” y vivir una de las tradiciones más fascinantes de Cataluña. Es de estas experiencias que uno va a recordar siempre, te lo aseguramos.
Reponemos fuerza con un Vermut & Music. Vayamos cogiendo el ritmo mientras nos ponemos barretinas y “baberos” para ser auténticos expertos en degustar calçots.Empieza el almuerzo popular y festivo  en una mesa bien larga y decorada para la ocasión. Un menú desenfadado, tradicional y festivo, (escalivada, calçots, xatonada, carne y verduras a la brasa y no podía faltar un buen all i oli y tostadas con “pa amb tomàquet”).

Al terminar podemos ofreceros un conjunto en vivo de rumba catalana, Dj o bien al anochecer terminar con un espectáculo de “correfocs”. Incluso los participantes más intrépidos  si se animan pueden participar en la actividad.

Localizaremos el lugar perfecto para la experiencia , ya sea entre viñedos, bodegas o masías que nos dan el toque tradicional de la experiencia.

Déjanos que te acompañemos en esta experiencia.

¿Tienes alguna fiesta en mente o te gustaría consultarnos tu caso en particular?

Ponte en contacto y escucharemos tus ideas a fin de poder convertirlas en una realidad. 

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Consejos para la organización de teambuildings de gran formato

Organizar un teambuilding para 600 personas puede resultar todo menos fácil. A partir de 150 participantes, la tarea se vuelve desafiante y lograr los objetivos deseados a veces se vuelve complicado.

Antes de sumergirnos en la organización de un evento de gran formato, hay algunos puntos clave en los que debemos reflexionar. ¿Cuál es el objetivo real del teambuilding en cuestión? ¿Se trata simplemente de ocio o de trabajar con el equipo de manera más intensiva? La respuesta orientará la elección entre un enfoque más lúdico o uno con un trabajo más profundo.

Antes de sumergirnos en la organización de un evento de gran formato, hay algunos puntos clave en los que debemos reflexionar. ¿Cuál es el objetivo real del teambuilding en cuestión? ¿Se trata simplemente de ocio o de trabajar con el equipo de manera más intensiva? La respuesta orientará la elección entre un enfoque más lúdico o uno con un trabajo más profundo.

  1. ¿Cuál es el objetivo real del teambuilding en cuestión? ¿Se trata simplemente de ocio o de trabajar con el equipo de manera más intensiva? La respuesta orientará la elección entre un enfoque más lúdico o uno con un trabajo más profundo.
  2. La elección del lugar es crucial. ¿Buscamos inspiración en la naturaleza para desarrollar actividades, en una vibrante ciudad para descubrir sus tesoros, o en una sala que podamos transformar en un espacio único? La localización impacta en el tipo de teambuilding y en la atmósfera que puede transmitir.
  3. Consideremos también la oferta gastronómica adecuada después de la actividad. Si la actividad es más deportiva, ofreceremos asesoramiento para un almuerzo o cena sentado. En cambio, si es una actividad más relajada, ¿por qué no considerar un formato de pie?
  4. Un plan B y espacio adicional para otros servicios son esenciales. La ubicación de los servicios complementarios debe ser de fácil acceso, teniendo en cuenta todas las posibilidades, como la lluvia, por ejemplo.
  5. ¿Y por qué no integrar la actividad a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC)? Intentemos aportar nuestro granito de arena y dar valor a cada evento dejando una huella positiva. A menudo, vinculamos la actividad a la creación de elementos para ONGs o mediante donaciones. Hay muchas formas de conectarnos de manera positiva con la comunidad.

Hemos acumulado experiencias diversas y estamos aquí para ayudarte en este camino. ¡Contáctanos para obtener más información!

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Celebrando el Lanzamiento Mundial de Monopoly Go!

Os traemos un post emocionante: hemos organizado una semana inolvidable llena de emociones y creatividad. Os contamos todos los detalles del excepcional off-site que llevamos a cabo en Benalup para celebrar el lanzamiento mundial de Monopoly Go, el juego de mesa que ha cautivado a jugadores de todo el mundo.

Más de 100 asistentes de diferentes rincones del mundo se congregaron durante cuatro intensos días, con el claro objetivo de sumergirse en sesiones de trabajo colaborativo, sesiones de brainstorming y presentaciones de resultados para impulsar la creatividad, compartir ideas y fortalecer los lazos entre los equipos.

La semana estuvo repleta de sesiones de trabajo intensivo, donde los equipos se sumergieron en discusiones apasionantes y desafíos estratégicos. A través de emocionantes sesiones de brainstorming, se generaron ideas innovadoras para el futuro del juego. La colaboración y la sinergia entre los asistentes fue impresionante, lo que permitió el surgimiento de soluciones creativas y perspectivas frescas.

El evento también fue el escenario perfecto para presentar los resultados obtenidos hasta la fecha y compartir las emocionantes novedades que Monopoly Go tiene preparadas para el mercado. Las presentaciones fueron momentos de entusiasmo y orgullo, destacando los logros del equipo y brindando una visión emocionante del futuro del juego.

Para agregar un toque de emoción y celebración, organizamos una glamorosa gala de entrega de premios. Reconocimos el duro trabajo, la dedicación y los logros de los participantes. Además, pusimos a prueba las habilidades estratégicas y competitivas de los asistentes con una actividad de team building tematizada en torno al juego Monopoly Go donde se animaba a competir a los asistentes entre ellos y por equipos para conseguir superar un reto común.

Para cerrar con broche de oro esta inolvidable semana, sorprendimos a los asistentes con una cena de clausura tematizada como un casino speakeasy. Las risas, la diversión y el espíritu festivo llenaron el ambiente mientras todos disfrutaban de una noche mágica y llena de sorpresas.

En conclusión, el evento fue verdaderamente excepcional. Nos sentimos orgullosos de haber creado un entorno que permitió a los participantes conectarse, compartir ideas y vivir momentos inolvidables. 

¡Gracias a todos los involucrados por hacer de este evento una experiencia inolvidable!

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Destinos para convenciones en otoño – Pirineos, Mallorca, Canarias, Estambul

Si estás pensando en sorprender a tu equipo con un destino especial para vuestra próxima convención, es un buen momento para plantearte alguna de las zonas que te proponemos a continuación para organizar tu evento este otoño. No solo se trata de lugares con un encanto muy atractivo, sino que además ofrecen todo tipo de ventajas y comodidades para encuentros MICE.

Alojamiento, espacios para reuniones, gastronomía y ocio: podrás encontrar todo lo necesario para que tu evento corporativo sea todo un éxito y se convierta en una experiencia memorable para tus asistentes. ¿Tienes ganas de probar algo nuevo? Sigue leyendo.

Por qué Mallorca

Hotel de Mar Gran Meliá, Mallorca.

Mallorca es una de las islas Baleares mejor equipadas para acoger eventos corporativos. Cuenta con instalaciones modernas que van desde pequeñas salas de reuniones en diversos hoteles y espacios especializados en actividades para empresas, hasta grandes salas de congresos que pueden recibir a miles de personas sin bajar la calidad de sus servicios. 

Por otro lado, dado que durante los meses de otoño suele bajar la demanda de ocupación en hoteles, es mucho más fácil encontrar alojamientos especiales para nuestro equipo sin tener que dividir el grupo en varios alojamientos diferentes. Las tarifas por noche suelen ser mucho más económicas, y un menor volumen de visitantes hace las estancias mucho más cómodas.

No podemos olvidarnos de la buena gastronomía mediterránea por la que es conocida la zona, y las múltiples opciones culinarias que pueden adaptarse a las necesidades de nuestros equipos. La isla también ofrece todo tipo de talleres relacionados con la cocina, la artesanía y la preparación de las bebidas típicas de Mallorca, así como actividades de team building o visitas guiadas al centro histórico y otras zonas de referencia.

Por qué Pirineos

Pirineos es un destino que enamora. Su vasta naturaleza resulta encantadora tanto a los amantes del bosque como a los apasionados de la nieve, y es una zona que ofrece grandes posibilidades a las empresas para organizar viajes de incentivos en un entorno natural único sin tener que renunciar a la comodidad.

Lejos de lo que la mayoría piensa, los Pirineos ofrecen muchas opciones interesantes que no tienen por qué estar directamente vinculadas con la nieve. De hecho, es posible realizar diversas actividades al aire libre como por ejemplo el senderismo para conectar mejor con la naturaleza. 

Esta zona dispone de instalaciones únicas en hoteles y espacios de eventos para llevar a cabo convenciones profesionales, contando con una equipación moderna y las mejores instalaciones.  

Hotel Canfranc Estación, Huesca.

Es un destino ideal para los meses de otoño y primavera donde podemos tener en exclusiva hoteles en los que hacer un evento 100% personalizado. La privatización del hotel nos permite tener múltiples salas y espacios originales para la conferencia. Podemos organizar fiestas en el mismo hotel, incluso el formato de Fiesta Mayor en según que ayuntamientos locales.

La zona también ofrece spas, balnearios y múltiples actividades para todos los gustos. La oferta gastronómica es variada y muy auténtica.

Por qué Canarias

Una de las principales ventajas de organizar un evento corporativo en Canarias es que las islas en general están muy preparadas para recibir visitantes internacionales y ofertar todo tipo de servicios. Cuenta con grandes hoteles con capacidades y salas para albergar grandes eventos. Es un destino con buen clima todo el año, muchos vuelos directos desde península y con grandes dotes de servicio.

Paradisus, Gran Canaria.
Paradisus, Gran Canaria.

Las islas Canarias cuentan con algunos de los mejores hoteles y resorts de 5 estrellas y gran lujo, y suelen tener un gran dominio de la gestión de sus instalaciones, que cada vez están más adaptadas a las personas que viajan por trabajo y negocios. 

El destino tiene espacios únicos dónde hacer eventos únicos. Desde un espacio en bodegas volcánicas, a Los Jameos del Agua o bien una plantación de plátanos amenizada por un Carnaval al puro estilo canario.

Jameos del agua, Las Palmas.

Por qué Estambul

Estambul sorprende cada vez más con las mejoras que ha realizado en los últimos años para recibir turismo internacional, y resulta especialmente interesante lo mucho que ha pensado en ofrecer servicios dirigidos a las empresas con el fin de que encuentren todo lo que necesitan para organizar sus eventos corporativos en la zona. 

Skyline de Estambul desde el Bósforo.

La ciudad cuenta con grandes hoteles, espacios para veladas especiales y centros de convenciones. Es un destino ideal para nacionalidades muy diversas y con intención de sorprender.

Topaz, Estambul.

Podemos sorprender a los asistentes con cruceros privados en el Bósforo, team building con búsquedas de antiguos tesoros, o actividades relacionadas con la rica gastronomía cerca del gran bazar.

Estos son algunos destinos increíbles que puedes disfrutar al máximo junto a tu equipo. Destacan sobre todo por las facilidades que ofrecen para albergar grupos internacionales y eventos corporativos, proporcionando todas las comodidades y cubriendo todas las necesidades para poder llevar a cabo un evento inolvidable.

En caso de que estés interesad@ en otros destinos, podemos diseñar una propuesta a tu medida en la localización que más te convenga, o adaptar una de estas propuestas a tus requisitos y fechas de viaje más adecuadas a la disponibilidad de tu equipo.

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Sostenibilidad en eventos

Los eventos sostenibles son cada vez más una realidad necesaria para un sector donde se deben cuidar los recursos al máximo para poder reducir eficazmente el impacto medioambiental que genera.
Es importante que desde el propio sector se dé a conocer a los clientes que hay maneras más eficaces de organizar eventos corporativos, teniendo en cuenta todos aquellos hábitos que se pueden readaptar para crear experiencias más respetuosas con el medio ambiente.

Ejemplo: Evento 2021. Entrega de la comida sobrante a una ONG local para personas sin techo.

Los eventos sostenibles tienen en cuenta que toda la gestión de la experiencia de principio a fin. Un evento sostenible tiene que ver con la gestión de los residuos, el correcto aprovechamiento del agua y la energía, los servicios de movilidad y el consumo de CO₂, la propuesta gastronómica, el entorno e incluso la comunicación con el fin de no dejar fuera de lugar ningún detalle. 

El evento sostenible está especialmente diseñado y organizado de tal manera que el impacto se vea claramente reducido mediante la toma de una serie de medidas en favor del medio ambiente. En los eventos sostenibles se cuida cada detalle, pero se tiene en cuenta que la conservación de los recursos es clave para que las generaciones futuras no vean reducidas sus oportunidades no solo en la producción de eventos sino a nivel general.

A la hora de organizar eventos sostenibles, es fundamental contar con proveedores que tengan las mismas inquietudes y el mismo respeto y preocupación por el medioambiente. Es por ello que la elección de proveedores comprometidos es un aspecto fundamental que la agencia de eventos debe saber gestionar, ya que conseguir crear experiencias con el mínimo de impacto ambiental es una tarea que implica a más de un proveedor de servicios.

Ejemplo: Evento 20022. Instalamos más de 10 fuentes de agua y entregamos botellas personalizadas con el nombre de cada asistente para la reducción de más de 9.600 botellas de plástico

¿Qué se quiere evitar mediante los eventos sostenibles?

El principal objetivo es reducir los residuos lo máximo posible y hacer un uso responsable de los medios de los que se dispone.

¿Qué se puede reducir mediante los eventos sostenibles?

  • El consumo excesivo de recursos como el agua, la electricidad o los alimentos
  • El exceso de residuos, principalmente de plásticos y productos no reciclables
  • El exceso de producción de Co2, contaminación acústica y lumínica
  • El impacto negativo hacia el entorno y la degradación progresiva de este

Los eventos sostenibles no solo benefician al planeta y a la sociedad, sino que además pueden ayudar a las empresas a ahorrar recursos económicos importantes. 

Por otro lado, este tipo de eventos pueden contribuir de manera beneficiosa a la reputación de marca de la empresa, ya que no solo reafirma el compromiso con el medio ambiente, sino que también fomenta la expansión y desarrollo de este tipo de iniciativas mediante el ejemplo.

Entre los múltiples beneficios de diseñar eventos sostenibles para tu empresa, podemos encontrar lo siguiente:

  • La reducción del impacto negativo del evento a social y medioambiental
  • Aporta un valor añadido a los eventos de la empresa y ayuda a crear conciencia social y ambiental
  • Fomenta la participación de los empleados en las actividades de la empresa y contribuye a la reputación de marca
  • Refuerza los vínculos dentro de la empresa y con posibles partners y otros colaboradores externos
  • Ayuda a posicionar a la empresa como pionera en el uso responsable de los recursos
  • Reconoce la posibilidad de crear eventos especiales y memorables de gran calidad con menor impacto ambiental
Ejemplo: Señalética producida con cartón y 100% reciclable

A su vez, los eventos sostenibles permiten establecer gratas colaboraciones con asociaciones medioambientales y empresas que destinan una parte de sus esfuerzos y beneficios a otras que fomenten el cuidado de la naturaleza y de los recursos naturales. 

Organizar eventos sostenibles es una forma de aportar nuestro grano de arena a mantener los recursos actuales y a respetar el medioambiente de la mejor manera posible. Generando este tipo de eventos nos comprometemos a vigilar de cerca los residuos que generamos, y a tomar consciencia de todo aquello que supone crear una experiencia única y memorable, respetando lo máximo posible nuestro entorno.

Los eventos sostenibles son sensibilización y compromiso hacia una realidad cada vez más incómoda y hacia un destino que podemos evitar si empezamos a vigilar el impacto de nuestros actos. Tenemos un sinfín de actividades sostenibles, escríbenos y te contamos nuestro paso a paso y nuestro compromiso social.

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Decoración para grandes eventos

Seguramente recuerdas algún evento especial que te haya parecido impresionante no solo por la calidad de la organización y las actividades desarrolladas durante el encuentro, sino también por el decorado y la atmósfera que este proporcionaba al evento en su conjunto. 

A la hora de organizar un gran evento, no solo importa elegir una temática interesante o divertida, sino también poder acertar con la decoración, puesto que esta forma parte de la experiencia y puede llegar a condicionar la vivencia de los asistentes y la calidad del evento.

Crear experiencias inmersivas que transporten al público es todo un arte que en Nomads dominamos a la perfección. Nuestra experiencia nos ha dado la razón a través de los años, y es que tener en cuenta hasta el más mínimo detalle hace que un evento se convierta en una ocasión memorable.

Por ello, es importante saber adecuar el espacio y vestirlo de manera apropiada. No es lo mismo un congreso de ejecutivos que una fiesta de navidad o de Halloween, y no se vive igual un decorado veraniego o invernal: la clave está en escuchar las necesidades del cliente y poder entender la idea general para poder adaptarla y transformarla en un espectáculo visual a la altura de cada ocasión y presupuesto.

Otro punto a tener en cuenta a la hora de decorar espacios para grandes eventos es la estacionalidad: las épocas del año más invernales invitan a crear atmósferas más cálidas y envolventes, mientras que las estivales permiten jugar con decoraciones divertidas, coloridas y refrescantes que reflejan el espíritu del verano.

Por otro lado, la tipología de evento es fundamental para decidir qué tipo de decoración puede resultar más ideal o favorecedora. En el caso de las fiestas temáticas (Carnaval, Navidad, Halloween, etc.) es fácil tenerlo muy claro, aunque siempre se debe decorar para ofrecer un nivel de calidad y originalidad, y no recargar excesivamente nuestro entorno.  

Algo que no debemos olvidar a la hora de crear una atmósfera adecuada para sacar el máximo partido a nuestra decoración es la iluminación. Este es un punto muy importante a tener en cuenta, ya que no siempre los espacios para eventos ofrecen una iluminación que vaya a hacer justicia a la calidad de nuestro decorado. Estos espacios por lo general están dotados de luz blanca, que no sólo puede resultar fría sino que no dará el protagonismo a ciertos elementos decorativos que se ven más reforzados por una iluminación tenue o de colores vivos.  

Por su parte, el tipo de luz que elijamos también ayudará a vestir el conjunto de nuestro espacio, e iluminar estratégicamente puede contribuir a que los asistentes centren más su atención en aquellos elementos que queremos resaltar o que sirven para guiar hacia espacios o actividades concretas dentro del recinto. 

En el caso de celebraciones de eventos en la oficina, crear una buena ambientación es cuestión de conocer cada uno de los espacios de los que disponemos, pensar el partido que se le puede sacar a cada rincón y usar la imaginación. Incluso con un presupuesto moderado se pueden conseguir grandes resultados si se opta por temáticas que pueden dar mucho de sí sin requerir de grandes transformaciones o atrezzo costoso.

Por ello también es importante tener en cuenta de qué elementos ya disponemos en la oficina y cómo podemos sacarles el máximo partido para incorporarlos a nuestro conjunto decorativo. Si tenemos claro esto, podremos ahorrar en presupuesto, e invertir todo en la decoración más imprescindible y llamativa.

Conocer las temáticas de moda, los personajes del mundo del cine o del cómic y los clásicos más reconocidos nos ayudará a crear nuestra decoración que ambiente el espacio de la manera más fiel posible. Acertar no sólo sorprenderá sino que divertirá a los asistentes y les hará reconocer cada espacio decorado dentro de la ambientación que se quiere conseguir.

Por último, debemos considerar que una buena ambientación temática puede no sólo gustar y sorprender, sino que además puede animar a tus empleados a contagiarse del espíritu festivo y a animarse a participar activamente en el evento y aprovechar la ocasión para hacer networking con otros miembros del equipo. 

¿Ya tienes en mente tu próximo evento y el decorado que te gustaría tener para darle ese toque especial? Da rienda suelta a la imaginación, en eventos no hay nada imposible.

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Eventos de invierno: qué hacer para combatir el frío de manera divertida

El invierno es una época de posibilidades en todo lo que tiene que ver con la organización de eventos. La oferta de ocio para empresas es amplia, y en general se presenta como una época tranquila e ideal para celebrar fiestas especiales, viajes de incentivo o actividades en lugares de montaña, aprovechando la temporada de nieve. 

Si buscas inspiración para empezar a organizar tu evento de invierno, aquí te proponemos algunas ideas para que el frío se haga más llevadero. ¡Que nada pare a tu equipo a la hora de hacer planes divertidos! 

Celebraciones de año nuevo

La Navidad no tiene por qué acabar en diciembre. Cada vez más empresas optan por organizar sus fiestas navideñas a principios de año, pues por un tema de calendario resulta mucho más sencillo reunir a todo el equipo en esta época del año en la que el volumen de trabajo suele ser más bajo y permite mayor flexibilidad. 

De hecho los meses de enero y febrero son una muy buena época para celebrar, ya que hay mayor disponibilidad de espacios y proveedores, lo que significa mayor posibilidad de elección y precios mucho más ajustados. Además, la oferta no disminuye, todo lo contrario, todo tipo de propuestas de actividades que pueden adaptarse sin problema y brindar calidez a los asistentes. 

Actividades de montaña y esquí 

Aprovechar la nieve para organizar una escapada de esquí con el equipo es una opción de temporada que vale la pena aprovechar. Además, no hace falta irse muy lejos para disfrutar de la nieve, ya que dentro de España y en Francia hay buenos destinos de práctico y relativamente rápido acceso. 

Las actividades de montaña ofrecen desconexión en la naturaleza y la posibilidad de hacer ejercicio al aire libre, y una jornada en estos destinos es una buena forma de liberar el estrés del día a día y reunir al equipo para reforzar lazos y crear nuevos vínculos profesionales. 

Festivales de invierno

Los festivales inspirados en temática invernal son otro de los favoritos de la temporada, y se pueden realizar tanto en las oficinas como en espacios únicos que permitan disfrutar de una mayor personalización de la experiencia. Podemos organizar tu festival de invierno en formato aprés ski. 

Ya que se trata de actividades altamente customizables, son ideales para motivar activamente al equipo a participar, y resultan perfectos para la tematización basada en personajes o películas. 

Celebrando el Carnaval

Una de las festividades que más alegran los meses fríos es sin duda el carnaval, que con toda su magia y calidez consiguen transportarnos directos a los eventos más veraniegos. Celebrar el carnaval en equipo puede ser una experiencia divertida, especialmente si los empleados se animan a participar y a lucir sus mejores disfraces para la ocasión. Como inspiración podemos tomar el Carnaval de Brasil, el de Venecia o el de las Islas Canarias. ¿Cuál de ellos es más tu estilo?

Viajes de incentivos

El invierno trae consigo también la posibilidad de organizar viajes de incentivos a diferentes destinos que por lo general en temporada alta suelen estar colapsados por el turismo y el exceso de visitantes. Las tarifas suelen ser más ajustadas y los espacios para actividades lúdicas tienen mayor disponibilidad. Esto conlleva además una oferta mucho más cuidada, permitiendo la posibilidad de encontrar alojamientos, restaurantes y actividades de todo tipo a un mejor precio que en otros meses del año. 

Destinos de playa 

Si el frío no acaba de ser lo tuyo, los meses de invierno son la excusa perfecta para organizar un viaje de incentivos en algún país del Caribe. Destinos como México y República Dominicana ofrecen a los viajeros de empresa las mejores experiencias, ya que están acostumbrados a recibir a este tipo de visitantes y mediante la personalización de los servicios consiguen crear experiencias memorables. 

¿Ya tienes tu actividad favorita en mente? ¡Es momento de empezar a darle vida! 

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Por qué necesitas una agencia de eventos corporativos

Es común pensar por parte de muchas empresas que es asumible la tarea de organizar un evento internamente. Y, de hecho, hasta cierto punto es factible. Todo depende de la cantidad de horas y personal que se dedique a esta tarea, el nivel de profesionalidad que se pretenda conseguir y la complejidad del evento. Es decir, si se trata de un simple “picoteo”  ocasional en las propias oficinas con bandejas de comida delivery para un grupo de 20 personas, probablemente es gestionable, pero si ya estamos hablando de una cena de Navidad para 300, una convención anual con empleados venidos de diferentes países o un viaje de incentivos en México, probablemente se le pueda ir de las manos fácilmente a la persona que le haya tocado encargarse de semejante hazaña. 

Los datos nos indican que a partir de 60 personas cualquier evento eleva su complejidad y es cuando la mayoría de empresas empiezan a requerir los servicios de profesionales.

Creemos que es importante entender qué puede hacer por vosotros una agencia de organización de eventos para poner en valor su función.

Hoy en día incluso las empresas más grandes que disponen de personal de marketing con ciertos conocimientos de organización de eventos, suelen externalizar total o parcialmente esta tarea. En primer lugar, por falta de tiempo. Los departamentos de marketing ya tienen suficientes funciones de las que hacerse cargo, como para añadir a su larga lista la de planificar el congreso internacional o la fiesta de verano.  

En segundo lugar, una agencia de eventos dedica muchísimas horas a conocer lo que “se cuece” en el sector. Siempre intentará, o debería, estar al día sobre las últimas tendencias, los nuevos espacios, los proveedores recién llegados, y sobre cualquier información que pueda ser de utilidad para organizar cualquier tipo de evento. No olvidemos que las agencias las forman personas que llevan probablemente años engrosando su agenda de valiosos contactos y dándose a conocer para que incluso las noticias y novedades lleguen a su puerta de forma continua. Cosa que sería imposible alcanzar en unos cuantos días de búsqueda en la red. Esto les permite tener una visión mucho más amplia y especializada de cómo gestionar un evento de la forma más efectiva, creativa y rentable posible. Básicamente, una agencia podrá conseguir, por su alto grado de especialización, lo que seguramente un “planner ocasional” no podrá.

En tercer lugar, la agencia puede dar un servicio integral. El abanico de servicios que puede ofrecer es mucho más amplio de lo que seguramente podría abarcar la empresa cliente, ya que puede encargarse de todo de principio a fin. Incluso de cosas que al cliente ni se le ocurrirían. Por ejemplo, puede encargarse desde la idea y conceptualización del evento hasta las gestiones post-evento, pasando por la comunicación, la producción, el estilismo o la negociación con proveedores. Hay que tener en cuenta que el evento empieza desde que se busca la inspiración para el proyecto hasta que se entrega la última foto del evento al cliente, y en medio hay un sinfín de pasos a seguir que en la mayoría de casos el cliente ni siquiera sabe que existen.

Por otra parte, los profesionales del sector eventos pueden aportar un plus de creatividad que le sería difícil alcanzar al cliente, básicamente porque no puede dedicar el tiempo para nutrirla y para focalizarla en este sentido. La creatividad, en cualquier ámbito, se basa en gran medida en los inputs que buscamos día a día para desarrollar nuestro pensamiento lateral, nuestro imaginario, nuestra red de conexiones de ideas… y esto, junto con la aplicación de técnicas creativas y el propio talento innato, es lo que da lugar a las ideas creativas. De ahí que probablemente las ideas que pueda producir un equipo creativo de una agencia de eventos sean más (en cantidad) y más originales. Simplemente porque pueden dedicar parte de su jornada laboral a enriquecer y desarrollar su pensamiento creativo.

Finalmente, es esencial recordar que, además de la parte creativa, de la planificación previa y del seguimiento posterior, es sumamente importante la coordinación del evento in situ por parte de la agencia de eventos. Esto es lo que permite al cliente poder centrarse en su trabajo y/o en disfrutar del evento, si es que se trata de un evento más de esparcimiento. El equipo directivo o los empleados involucrados en el evento ya tienen suficiente con lo que tengan que exponer, discutir, presentar o disfrutar durante el evento, como para tener que encargarse también de los timings, el servicio de los proveedores o los imprevistos.

Por todas estas razones mencionadas, y seguramente muchas más que podríamos nombrar con un poco más de tiempo, es aconsejable contar con una agencia profesional para vuestros eventos corporativos. Os ahorrará tiempo y dolores de cabeza, y os proporcionará una experiencia más novedosa y disfrutable. 

Nomads Events Team

5 grandes razones para organizar un evento en Barcelona

No podríamos empezar este blog de una mejor forma que hablando de nuestra ciudad natal. Somos unos entusiastas de nuestra ciudad, la hemos visto crecer, cambiar por completo desde los famosos Juegos Olímpicos del 1992, y cada día nos sorprende como su actividad, su espíritu de vanguardia no desiste.  En Nomads Events nos encanta viajar y organizar eventos por todo el mundo, como nuestro propio nombre indica, pero en esta ocasión nos gustaría hablar de porqué unos doce millones de visitantes decidieron venir a Barcelona el pasado año 2019, ya sea para disfrutar de unas soleadas vacaciones o por motivos laborales.

Según el Global Destination Cities Index 2019, Barcelona fue la ciudad número 17 en el ranking de ciudades más visitadas del mundo, sólo por detrás de París, Londres y Milán como destinos urbanos europeos. Y estos visitantes cada vez se concentran menos en épocas de verano (en 2019 sólo el 36% se concentró entre junio y septiembre según datos del Ajuntament de Barcelona).

Y no nos extraña, porque Barcelona tiene muchas caras y se puede disfrutar en cualquier época del año. Obviamente, el clima temperado, sus sólo 120 días de lluvia anuales de media, el sol que aparece casi cada día y sus cielos azules hacen que sea una ciudad irresistible.

La segunda razón podría ser que Barcelona cuenta con espacios muy adecuados para la celebración de eventos. Para aquellas empresas que necesiten grandes espacios, existen diferentes centros de convenciones con grandes auditorios, salas, palacios, espacios exteriores únicos y hoteles de importantes proporciones con un gran número de habitaciones. Espacios adaptables para reuniones, ponencias, workshops, teambuildings o
cualquier otro tipo de evento empresarial. Para grupos más pequeños podemos encontrar infinidad de espacios singulares, centros de negocios, restaurantes, bares, terrazas o jardines para eventos que seguro cubrirán las necesidades que tenga cualquier empresa de cualquier sector o país.

En tercer lugar, estamos hablando de una ciudad muy bien comunicada y con un tamaño ideal para descubrir y recorrer en pocos días, sea a pie, en transporte público o en taxi.
Incluso si el alojamiento escogido se encuentra lejos del lugar del evento, para cruzar Barcelona de punta a punta no se tarda más de una hora en coche cuando hay más tráfico y menos de 30 minutos en días tranquilos. En muchas ocasiones, el transporte público es la mejor opción por ser rápido, cómodo, seguro y económico.

La siguiente merecida razón por la cual Barcelona es tan famosa entre los turistas es, como no podría ser de otro modo, la gastronomía. El alto nivel gastronómico de toda Catalunya la han convertido en un destino culinario en sí mismo, especialmente gracias al reconocimiento internacional de chefs como los Hermanos Roca o Ferran Adrià. Como buena ciudad mediterránea, en los restaurantes y caterings de Barcelona se pueden
degustar increíbles platos de pescado, paellas y otros platos marineros, pero tampoco podemos olvidar nuestras maravillosas carnes, embutidos, dulces, tapas y vinos con denominación de origen.

Finalmente, el perfil cada vez más internacional y cosmopolita de los barceloneses y la profesionalidad de todo el sector hostelero, turístico y de eventos hacen que las empresas y turistas que nos visitan se sientan como en casa y repitan.
Aunque en estos momentos el COVID no nos deja continuar con nuestra normal actividad, no podíamos dejar pasar esta oportunidad para recordaros que estaremos siempre aquí esperándoos, como buenos anfitriones, para hacer de vuestro evento en Barcelona la mejor
experiencia. (la parte en verde se puede quitar).

Nomads Events Team