Consejos para la organización de teambuildings de gran formato

Organizar un teambuilding para 600 personas puede resultar todo menos fácil. A partir de 150 participantes, la tarea se vuelve desafiante y lograr los objetivos deseados a veces se vuelve complicado.

Antes de sumergirnos en la organización de un evento de gran formato, hay algunos puntos clave en los que debemos reflexionar. ¿Cuál es el objetivo real del teambuilding en cuestión? ¿Se trata simplemente de ocio o de trabajar con el equipo de manera más intensiva? La respuesta orientará la elección entre un enfoque más lúdico o uno con un trabajo más profundo.

Antes de sumergirnos en la organización de un evento de gran formato, hay algunos puntos clave en los que debemos reflexionar. ¿Cuál es el objetivo real del teambuilding en cuestión? ¿Se trata simplemente de ocio o de trabajar con el equipo de manera más intensiva? La respuesta orientará la elección entre un enfoque más lúdico o uno con un trabajo más profundo.

  1. ¿Cuál es el objetivo real del teambuilding en cuestión? ¿Se trata simplemente de ocio o de trabajar con el equipo de manera más intensiva? La respuesta orientará la elección entre un enfoque más lúdico o uno con un trabajo más profundo.
  2. La elección del lugar es crucial. ¿Buscamos inspiración en la naturaleza para desarrollar actividades, en una vibrante ciudad para descubrir sus tesoros, o en una sala que podamos transformar en un espacio único? La localización impacta en el tipo de teambuilding y en la atmósfera que puede transmitir.
  3. Consideremos también la oferta gastronómica adecuada después de la actividad. Si la actividad es más deportiva, ofreceremos asesoramiento para un almuerzo o cena sentado. En cambio, si es una actividad más relajada, ¿por qué no considerar un formato de pie?
  4. Un plan B y espacio adicional para otros servicios son esenciales. La ubicación de los servicios complementarios debe ser de fácil acceso, teniendo en cuenta todas las posibilidades, como la lluvia, por ejemplo.
  5. ¿Y por qué no integrar la actividad a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC)? Intentemos aportar nuestro granito de arena y dar valor a cada evento dejando una huella positiva. A menudo, vinculamos la actividad a la creación de elementos para ONGs o mediante donaciones. Hay muchas formas de conectarnos de manera positiva con la comunidad.

Hemos acumulado experiencias diversas y estamos aquí para ayudarte en este camino. ¡Contáctanos para obtener más información!

¿Tienes alguna fiesta en mente o te gustaría consultarnos tu caso en particular?

Ponte en contacto y escucharemos tus ideas a fin de poder convertirlas en una realidad. 

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Decoración para grandes eventos

Seguramente recuerdas algún evento especial que te haya parecido impresionante no solo por la calidad de la organización y las actividades desarrolladas durante el encuentro, sino también por el decorado y la atmósfera que este proporcionaba al evento en su conjunto. 

A la hora de organizar un gran evento, no solo importa elegir una temática interesante o divertida, sino también poder acertar con la decoración, puesto que esta forma parte de la experiencia y puede llegar a condicionar la vivencia de los asistentes y la calidad del evento.

Crear experiencias inmersivas que transporten al público es todo un arte que en Nomads dominamos a la perfección. Nuestra experiencia nos ha dado la razón a través de los años, y es que tener en cuenta hasta el más mínimo detalle hace que un evento se convierta en una ocasión memorable.

Por ello, es importante saber adecuar el espacio y vestirlo de manera apropiada. No es lo mismo un congreso de ejecutivos que una fiesta de navidad o de Halloween, y no se vive igual un decorado veraniego o invernal: la clave está en escuchar las necesidades del cliente y poder entender la idea general para poder adaptarla y transformarla en un espectáculo visual a la altura de cada ocasión y presupuesto.

Otro punto a tener en cuenta a la hora de decorar espacios para grandes eventos es la estacionalidad: las épocas del año más invernales invitan a crear atmósferas más cálidas y envolventes, mientras que las estivales permiten jugar con decoraciones divertidas, coloridas y refrescantes que reflejan el espíritu del verano.

Por otro lado, la tipología de evento es fundamental para decidir qué tipo de decoración puede resultar más ideal o favorecedora. En el caso de las fiestas temáticas (Carnaval, Navidad, Halloween, etc.) es fácil tenerlo muy claro, aunque siempre se debe decorar para ofrecer un nivel de calidad y originalidad, y no recargar excesivamente nuestro entorno.  

Algo que no debemos olvidar a la hora de crear una atmósfera adecuada para sacar el máximo partido a nuestra decoración es la iluminación. Este es un punto muy importante a tener en cuenta, ya que no siempre los espacios para eventos ofrecen una iluminación que vaya a hacer justicia a la calidad de nuestro decorado. Estos espacios por lo general están dotados de luz blanca, que no sólo puede resultar fría sino que no dará el protagonismo a ciertos elementos decorativos que se ven más reforzados por una iluminación tenue o de colores vivos.  

Por su parte, el tipo de luz que elijamos también ayudará a vestir el conjunto de nuestro espacio, e iluminar estratégicamente puede contribuir a que los asistentes centren más su atención en aquellos elementos que queremos resaltar o que sirven para guiar hacia espacios o actividades concretas dentro del recinto. 

En el caso de celebraciones de eventos en la oficina, crear una buena ambientación es cuestión de conocer cada uno de los espacios de los que disponemos, pensar el partido que se le puede sacar a cada rincón y usar la imaginación. Incluso con un presupuesto moderado se pueden conseguir grandes resultados si se opta por temáticas que pueden dar mucho de sí sin requerir de grandes transformaciones o atrezzo costoso.

Por ello también es importante tener en cuenta de qué elementos ya disponemos en la oficina y cómo podemos sacarles el máximo partido para incorporarlos a nuestro conjunto decorativo. Si tenemos claro esto, podremos ahorrar en presupuesto, e invertir todo en la decoración más imprescindible y llamativa.

Conocer las temáticas de moda, los personajes del mundo del cine o del cómic y los clásicos más reconocidos nos ayudará a crear nuestra decoración que ambiente el espacio de la manera más fiel posible. Acertar no sólo sorprenderá sino que divertirá a los asistentes y les hará reconocer cada espacio decorado dentro de la ambientación que se quiere conseguir.

Por último, debemos considerar que una buena ambientación temática puede no sólo gustar y sorprender, sino que además puede animar a tus empleados a contagiarse del espíritu festivo y a animarse a participar activamente en el evento y aprovechar la ocasión para hacer networking con otros miembros del equipo. 

¿Ya tienes en mente tu próximo evento y el decorado que te gustaría tener para darle ese toque especial? Da rienda suelta a la imaginación, en eventos no hay nada imposible.

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Ideas para organizar las fiestas de verano más divertidas 

Una manera de inspirar a tu equipo y salir de la monotonía es disfrutar de una jornada al aire libre. Una excursión al río o un día en la playa pueden fomentar la creatividad y reforzar los vínculos del grupo, pues al exponernos a un entorno natural la mente se refresca y podemos observar las ideas desde otra perspectiva. 

Los eventos al aire libre ayudan además a potenciar el rendimiento de los equipos y les brindan herramientas para entenderse mejor a nivel emocional. Salir de la zona de confort es esencial para romper las barreras que a veces se generan entre departamentos, y para conocerse mejor entre compañeros. 

Los team buildings con dinámicas participativas son la excusa perfecta para fomentar la cohesión y animar a la interacción de una manera más desenfadada y natural, y el verano es la época perfecta para programar una de estas actividades aprovechando el buen tiempo. 

¿Necesitas algo de inspiración para poder decidir qué team building le iría mejor a tu equipo por sus características particulares y por los valores que quieres reforzar? A continuación te presentamos algunas propuestas para vuestro próximo evento en equipo.

Teambuilding en la playa 

La playa es sin duda la elección favorita del verano, y una localización perfecta para pasarlo en grande con todo el equipo. Estos espacios ofrecen la posibilidad de usar el mar y la arena como escenarios idílicos para crear actividades a medida y disfrutar del sol y la brisa marina. 

Una de las actividades mejor valoradas por su sencillez es el paddle surf. Con solo un remo y algo de equilibrio, los participantes consiguen desplazarse por el mar fácilmente, y siguiendo las instrucciones de un monitor, pueden adentrarse a la aventura de explorar el océano desde otra perspectiva, y descubrir los orígenes del paddle surf y su utilidad en otros tiempos.

El piragüismo por su parte permite navegar trayectos más extensos con menos esfuerzo físico y planeando rutas acotadas concretas. Son un medio ideal para desplazarse por mar entre calas y hacer pequeñas paradas para descansar, reponer energías y disfrutar de un aperitivo o almuerzo. Tras una breve explicación sobre el funcionamiento de la actividad, el equipo estará listo para divertirse en el medio acuático.

Si queréis realizar una actividad que no requiera entrar en el agua, las gymkanas en la arena son una buena alternativa antes de darse el chapuzón. Puedes organizar competiciones por equipos, desafíos individuales o una mezcla de ambos para fomentar la autorrealización y la colaboración entre departamentos.

Otra de las actividades que suelen atraer a más adeptos es el voley playa. Este juego puede a su vez combinarse con otra actividad para conseguir un mayor número de participación, e incluir a un monitor que ayude a dinamizar de manera lúdica.  

Actividades en el río 

Los ríos son una opción refrescante y muy amena para los amantes de la naturaleza. El contacto con el bosque y el agua avivan el vínculo con el entorno, proporcionan una gran sensación de bienestar  y además son el escenario ideal para programar varias actividades didácticas.

Las actividades en canoa permiten agrupar al equipo en grupos de entre 2 (canoa clásica), 3 ó 4 (canoa india) y 6 personas (canoa tribal), y su funcionamiento sencillo (movimiento a partir de la utilización de un simple remo) permite una fácil sincronización del grupo. Esta actividad puede convertirse en una competición por equipos o simplemente un paseo por el río sin estrés y disfrutando del paisaje. 

Si por el contrario quieres que cada miembro del equipo emprenda su propia aventura, el kayak monoplaza es perfecto para embarcarse en solitario y poner a prueba la propia destreza. Los participantes se ayudarán de una pala doble para desplazarse por el río a un ritmo marcado o estilo libre, activando la concentración, el equilibrio y la resistencia física en un despliegue de adrenalina único. 

El río no solo ofrece actividades acuáticas, sino también la posibilidad de explorar sus laderas a pie, en bicicleta o a caballo. 

Si prefieres quedarte fuera del agua, las excursiones y actividades de senderismo son ideales para energizar el equipo antes o después de una reunión, y para ofrecer a tus empleados un momento de desconexión en la naturaleza al mismo tiempo que se explora su entorno. 

Los trayectos en bicicleta no pasan de moda, y las rutas se pueden adaptar en tiempo y kilómetros, de manera que podéis explorar el espacio que consideréis adecuado sin acabar extenuados. 

Por otro lado, las actividades de hípica cada vez ganan más adeptos, ya que el trato con caballos puede ser terapéutico y hay cada vez más opciones de team building para empresas enfocadas al mundo ecuestre. 

Y si lo que estás buscando es una actividad en la que poner un toque de competitividad y precisión, el tiro con arco te va a sorprender. Existen un sinfín de actividades posibles, dinámicas y muy divertidas, en la que pueden participar todos los miembros del equipo sin importar su nivel o experiencia. Desde el nivel más básico hasta el más profesional, puedes adaptar este juego de la manera más práctica y participativa.  

Una de las mayores ventajas de todas estas actividades es la posibilidad de personalizarlas en su totalidad. Desde adaptarla al nivel y estado físico de los participantes, hasta la customización de algunos de los materiales utilizados o la producción de merchandising con el logo y lema de tu empresa o la producción de un video resumen que capture los mejores momentos de la jornada. Cada detalle marcará la diferencia y hará que tu fiesta de verano sea toda una aventura memorable que tu equipo recordará siempre. ¿Te animas a probar?

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Summer Fest – qué tener en cuenta para organizar un festival veraniego

Si tuvieras el poder de organizar un festival de verano…¿Qué elementos incluirías para hacer que se convirtiera en un evento único y especial? Los cada vez más populares summer festivals para empresas son una oportunidad única para reunir a todo tu equipo y disfrutar de un evento creado 100% a su medida.

¿Sabes qué recursos debes tener en cuenta a la hora de organizar este tipo de fiestas? A pesar de que te pueden venir mil y una ideas a la cabeza, es importante que organices tus ideas y crees una historia en torno a tu evento, que te servirá como guía para elegir todos los elementos que ayudarán a crear esa atmósfera deseada. 

Te damos algunas claves sobre qué debes tener en cuenta para organizar tu summer fest a medida sin descuidar detalles importantes y añadiendo un toque de imaginación y originalidad. ¡Toma nota!

Gastronomía de calidad

La gastronomía es de vital importancia en cualquier fiesta, y contar con proveedores de confianza hará que tu evento sea exquisito de principio a fin. Una de las mejores fórmulas para este tipo de eventos desenfadados es contar con el servicio de food trucks especializados que puedan crear una propuesta adaptada al evento, original y de calidad. 

Si se quiere ir un paso más allá, otra opción al alza es la cocina de autor. Contratar los servicios de un chef reconocido puede dar un toque todavía más especial al festival, y son cada vez más los chefs profesionales que organizan su propuesta culinaria para ofrecer servicios fuera del restaurante. 

En cuanto al estilo gastronómico, puedes optar entre opciones nacionales o internacionales, con referencias refrescantes y de temporada.

Barra exclusiva y coctelería de autor

Lo bueno de montarte tu propio festival es que puedes personalizar hasta el último detalle, incluidas las bebidas que se servirán durante el evento. Puedes adaptar la barra para servir cócteles pensados en exclusiva para tu fiesta de verano, con ingredientes y nombres especiales y contar con bartenders profesionales para recibir a tus invitados como se merecen.

Decoración y ambientación

La decoración y la ambientación del espacio deben tenerse muy en cuenta, son factores que ayudan a proporcionar esa magia que convierte un espacio en algo totalmente único, y que ayudará a los asistentes a empaparse totalmente del ambiente festivalero que quieres transmitir. 

Organiza tu evento por zonas delimitadas por mobiliario o decoración para crear diferentes ambientes. Ten en cuenta el espacio del que dispones y elige la relevancia que tiene cada ambientación: desde la zona de chill out hasta la pista de baile, cada sector debe verse y sentirse especial. 

Juegos diversos y zona de feria

Imagina que pudieras transportar la feria a tu evento. No, no es una idea descabellada, es totalmente posible, así que ¡no olvides reservar un espacio para la animación y el ocio! Los juegos clásicos de dardos, de fuerza o de pesca son entretenimientos que nos hacen volver a la infancia y que suelen tener muy buena acogida en los grupos y que pueden montarse fácilmente para servir como punto de partida de una actividad de teambuilding dinámica. 

La cantidad de juegos dependerá del espacio del que dispongas y de cómo de grande sea tu equipo. También se pueden adaptar los juegos clásicos y personalizarse con referencias a tu empresa, a los departamentos o a temas de creatividad que quieras aplicar. ¡Las posibilidades son casi infinitas!

Paradas de artesanía

Los markets de artesanos pueden añadir ese toque extra a tu evento que sorprenderá a los asistentes y les brindará la oportunidad de conocer nuevos proyectos interesantes. Con esto no sólo estarás dando visibilidad a sus diseños si no que puedes ligar esta actividad con tus valores y filosofía de empresa apoyando pequeños comercios y emprendedores.

Fotografía y video

Para este tipo de fiestas no puede faltar un recuerdo memorable. Los video resúmenes del evento permiten no sólo permiten captar los mejores momentos del evento, sino también tener un material de calidad que puedes mover posteriormente en tus redes sociales, newsletters o reuniones de trabajo. 

Por su parte, las fotografías son el mejor medio para que el equipo se anime a compartir ese recuerdo de vida de empresa que tanto le fascinó y que sin duda recomendaría y repetiría. Recuerda: los miembros del equipo son tus mejores embajadores de marca.

Merchandising personalizado

Todo festival debe contar con su pack de merchandising adaptado a las circunstancias. Puedes diseñar cada elemento a medida: pulseras de acceso, tickets de comida y bebidas, camisetas, gafas, gorras…Elige los elementos con los que deseas sorprender y personalízalos con tus insignias de marca o slogan especial.

Conciertos y DJ

Tu Summer Fest sólo estará completo si cuentas con un line up musical a la altura de las circunstancias. Puedes elegir entre una banda específica, diversos artistas underground o DJs que pinchen los estilos musicales que vayan más con el estilo y los gustos de tu equipo. La programación musical es de vital importancia, pues marcará el ritmo del evento a lo largo de todo el día.

Como ves hay muchas formas de crear un Summer Fest original y divertido, se trata sólo de encajar las piezas correctas con imaginación y personalidad. Es esencial poder contar con proveedores de calidad y confianza que puedan brindarte los mejores servicios, y confiar en una agencia de gestión de eventos que pueda darle vida a la fiesta y que esté en sintonía con tus ideas tanto a nivel creativo como a nivel logístico. 

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