La fiesta de Navidad se convierte en un evento virtual

Las Navidades de 2020 fueron muy diferentes en todos los hogares y todas las empresas, y por ello, más que nunca, nuestro cliente Adevinta quiso estar cerca de sus empleados de una forma muy especial. Querían que sus trabajadores se sintieran unidos, aunque en la distancia, y agradecerles el gran esfuerzo hecho durante todo el año 2020, durante el cual estuvieron teletrabajando principalmente.

Pero ¿cómo hacer que un evento virtual sea emotivo y especial? Este era nuestro gran reto. Creímos imprescindible que los CEOs de la empresa se implicaran al máximo y mostraran su lado más cercano y natural, porque ellos mejor que nadie podían agradecer y animar a sus empleados. Entonces pensamos que no hay nada que nos apetezca más hacer en una Navidad casera que compartir momentos con nuestra familia en la cocina ¡y disfrutar del resultado después! Así que decidimos hacer un programa de cocina en streaming donde los CEOs serían los cocineros y ¡qué mejor manera de pasar un buen rato que preparando un tiramisú!

Fue todo un éxito de asistencia y de motivación. Con la campaña de comunicación previa generamos una gran expectación y se conectaron para seguir el TV show más de 900 personas de las 1200 que forman parte de la plantilla. 

Además, los empleados siguieron atentos los pasos de la receta desde sus casas junto con sus familiares, y compartieron sus preguntas, fotos y comentarios en directo. ¡Slack echaba humo! Las risas estuvieron aseguradas, especialmente fruto del toque de humor de nuestro guión, de la naturalidad y simpatía de los CEOs y del increíble desparpajo de nuestro presentador. 

La emoción estuvo a flor de piel gracias a los mensajes que compartimos durante el directo de los propios empleados. Bajo el claim “What really matters”, ellos compartieron sus reflexiones sobre lo realmente esencial en nuestras vidas y muchos ánimos a todos sus compañeros.

Y no sólo eso. En una empresa como Adevinta, nunca falta el componente solidario. Por ello, por cada vídeo que los trabajadores compartieron se donaron 25€ al Banco de Alimentos, que tan necesario está siendo en estos tiempos de pandemia.

Este proyecto tan dulce, del que llevamos a cabo la gestión integral desde el diseño de la decoración del plató hasta la regiduría técnica, nos dejó un gran sabor de boca y muchísimas ganas de volver a compartir momentos tan inolvidables con todos nuestros clientes. Porque, como bien dijo nuestro cliente al finalizar el programa: “Estuvimos más cerca que nunca”.

Nomads Events Team

Eventos de desconexión en la naturaleza “ Desconectar para conectar”

En estos tiempos que nos está tocando vivir y con un cambio de mentalidad medioambiental que ya viene gestándose desde hace unos años, particulares y empresas cada vez buscan más la tranquilidad, el relax y la concentración en parajes naturales, a poder ser aislados y poco frecuentados. 

Las actividades en plena naturaleza para grupos reducidos os permitirán desconectar para volver a conectar. Volver a conectar con vuestros compañeros, con vuestros empleados, con vuestra concentración, con vuestra positividad, con vuestro entorno, con vuestro cuerpo y mente. 

Eventos de desconexión en la naturaleza

Existen muchas opciones a tener en cuenta. Desde las más tradicionales, como el senderismo en grupo, las clases de yoga en plena naturaleza o las salidas en bicicleta, hasta las más aventureras, como el trekking, el kayak o la escalada.

Por otra parte, también es posible realizar actividades más personalizadas y orientadas a un proyecto laboral concreto, como reuniones al aire libre. Manteniendo en todo momento las distancias y poniendo en práctica el protocolo de seguridad necesario, los grupos de trabajo se pueden volver a reunir, sin correr riesgos, en un ambiente fresco, calmado y privado.

Otra opción son las excursiones aptas para todos los públicos que tienen como objetivo conectar con la naturaleza, de la mano de un experto que os dará una nueva y privilegiada perspectiva. Este tipo de actividad permite una interacción dinámica y crear nuevas conexiones que, ahora aún más, son de vital importancia. Durante el recorrido se os invitará a realizar diferentes dinámicas para poder poner en práctica todos estos aprendizajes.

Hay múltiples actividades de teambuilding que se pueden realizar, desde raids de orientación, construcciones en el bosque o gymkhanas de montaña a muchas otras adaptables a tu grupo. 

Todo esto aderezado con cenas o almuerzos con mucho encanto en medio de la nada. Opciones sencillas, pero riquísimas, de km0, apoyando a los productores y restauradores locales. Podemos acompañarlo con música en directo para dejar a los asistentes con la boca abierta.

Si tu intención es que la experiencia sea aún más potente, te invitamos a pasar la noche en una tienda “tipi” bajo las estrellas.

No importa si vuestro equipo es más aventurero o más calmado. No importa si simplemente necesitáis un sitio tranquilo y seguro donde reuniros o si lo que necesitáis es una experiencia más introspectiva o de teambuilding. Podemos crear cualquier tipo de evento de desconexión en la naturaleza para grupos reducidos con todas las medidas de seguridad necesarias para que os podáis sentir a gusto y disfrutar de la tranquilidad de unas buenas vistas, aire puro, buena comida y mejor compañía.  

Nomads Events Team

Por qué necesitas una agencia de eventos corporativos

Es común pensar por parte de muchas empresas que es asumible la tarea de organizar un evento internamente. Y, de hecho, hasta cierto punto es factible. Todo depende de la cantidad de horas y personal que se dedique a esta tarea, el nivel de profesionalidad que se pretenda conseguir y la complejidad del evento. Es decir, si se trata de un simple “picoteo”  ocasional en las propias oficinas con bandejas de comida delivery para un grupo de 20 personas, probablemente es gestionable, pero si ya estamos hablando de una cena de Navidad para 300, una convención anual con empleados venidos de diferentes países o un viaje de incentivos en México, probablemente se le pueda ir de las manos fácilmente a la persona que le haya tocado encargarse de semejante hazaña. 

Los datos nos indican que a partir de 60 personas cualquier evento eleva su complejidad y es cuando la mayoría de empresas empiezan a requerir los servicios de profesionales.

Creemos que es importante entender qué puede hacer por vosotros una agencia de organización de eventos para poner en valor su función.

Hoy en día incluso las empresas más grandes que disponen de personal de marketing con ciertos conocimientos de organización de eventos, suelen externalizar total o parcialmente esta tarea. En primer lugar, por falta de tiempo. Los departamentos de marketing ya tienen suficientes funciones de las que hacerse cargo, como para añadir a su larga lista la de planificar el congreso internacional o la fiesta de verano.  

En segundo lugar, una agencia de eventos dedica muchísimas horas a conocer lo que “se cuece” en el sector. Siempre intentará, o debería, estar al día sobre las últimas tendencias, los nuevos espacios, los proveedores recién llegados, y sobre cualquier información que pueda ser de utilidad para organizar cualquier tipo de evento. No olvidemos que las agencias las forman personas que llevan probablemente años engrosando su agenda de valiosos contactos y dándose a conocer para que incluso las noticias y novedades lleguen a su puerta de forma continua. Cosa que sería imposible alcanzar en unos cuantos días de búsqueda en la red. Esto les permite tener una visión mucho más amplia y especializada de cómo gestionar un evento de la forma más efectiva, creativa y rentable posible. Básicamente, una agencia podrá conseguir, por su alto grado de especialización, lo que seguramente un “planner ocasional” no podrá.

En tercer lugar, la agencia puede dar un servicio integral. El abanico de servicios que puede ofrecer es mucho más amplio de lo que seguramente podría abarcar la empresa cliente, ya que puede encargarse de todo de principio a fin. Incluso de cosas que al cliente ni se le ocurrirían. Por ejemplo, puede encargarse desde la idea y conceptualización del evento hasta las gestiones post-evento, pasando por la comunicación, la producción, el estilismo o la negociación con proveedores. Hay que tener en cuenta que el evento empieza desde que se busca la inspiración para el proyecto hasta que se entrega la última foto del evento al cliente, y en medio hay un sinfín de pasos a seguir que en la mayoría de casos el cliente ni siquiera sabe que existen.

Por otra parte, los profesionales del sector eventos pueden aportar un plus de creatividad que le sería difícil alcanzar al cliente, básicamente porque no puede dedicar el tiempo para nutrirla y para focalizarla en este sentido. La creatividad, en cualquier ámbito, se basa en gran medida en los inputs que buscamos día a día para desarrollar nuestro pensamiento lateral, nuestro imaginario, nuestra red de conexiones de ideas… y esto, junto con la aplicación de técnicas creativas y el propio talento innato, es lo que da lugar a las ideas creativas. De ahí que probablemente las ideas que pueda producir un equipo creativo de una agencia de eventos sean más (en cantidad) y más originales. Simplemente porque pueden dedicar parte de su jornada laboral a enriquecer y desarrollar su pensamiento creativo.

Finalmente, es esencial recordar que, además de la parte creativa, de la planificación previa y del seguimiento posterior, es sumamente importante la coordinación del evento in situ por parte de la agencia de eventos. Esto es lo que permite al cliente poder centrarse en su trabajo y/o en disfrutar del evento, si es que se trata de un evento más de esparcimiento. El equipo directivo o los empleados involucrados en el evento ya tienen suficiente con lo que tengan que exponer, discutir, presentar o disfrutar durante el evento, como para tener que encargarse también de los timings, el servicio de los proveedores o los imprevistos.

Por todas estas razones mencionadas, y seguramente muchas más que podríamos nombrar con un poco más de tiempo, es aconsejable contar con una agencia profesional para vuestros eventos corporativos. Os ahorrará tiempo y dolores de cabeza, y os proporcionará una experiencia más novedosa y disfrutable. 

Nomads Events Team

5 grandes razones para organizar un evento en Barcelona

No podríamos empezar este blog de una mejor forma que hablando de nuestra ciudad natal. Somos unos entusiastas de nuestra ciudad, la hemos visto crecer, cambiar por completo desde los famosos Juegos Olímpicos del 1992, y cada día nos sorprende como su actividad, su espíritu de vanguardia no desiste.  En Nomads Events nos encanta viajar y organizar eventos por todo el mundo, como nuestro propio nombre indica, pero en esta ocasión nos gustaría hablar de porqué unos doce millones de visitantes decidieron venir a Barcelona el pasado año 2019, ya sea para disfrutar de unas soleadas vacaciones o por motivos laborales.

Según el Global Destination Cities Index 2019, Barcelona fue la ciudad número 17 en el ranking de ciudades más visitadas del mundo, sólo por detrás de París, Londres y Milán como destinos urbanos europeos. Y estos visitantes cada vez se concentran menos en épocas de verano (en 2019 sólo el 36% se concentró entre junio y septiembre según datos del Ajuntament de Barcelona).

Y no nos extraña, porque Barcelona tiene muchas caras y se puede disfrutar en cualquier época del año. Obviamente, el clima temperado, sus sólo 120 días de lluvia anuales de media, el sol que aparece casi cada día y sus cielos azules hacen que sea una ciudad irresistible.

La segunda razón podría ser que Barcelona cuenta con espacios muy adecuados para la celebración de eventos. Para aquellas empresas que necesiten grandes espacios, existen diferentes centros de convenciones con grandes auditorios, salas, palacios, espacios exteriores únicos y hoteles de importantes proporciones con un gran número de habitaciones. Espacios adaptables para reuniones, ponencias, workshops, teambuildings o
cualquier otro tipo de evento empresarial. Para grupos más pequeños podemos encontrar infinidad de espacios singulares, centros de negocios, restaurantes, bares, terrazas o jardines para eventos que seguro cubrirán las necesidades que tenga cualquier empresa de cualquier sector o país.

En tercer lugar, estamos hablando de una ciudad muy bien comunicada y con un tamaño ideal para descubrir y recorrer en pocos días, sea a pie, en transporte público o en taxi.
Incluso si el alojamiento escogido se encuentra lejos del lugar del evento, para cruzar Barcelona de punta a punta no se tarda más de una hora en coche cuando hay más tráfico y menos de 30 minutos en días tranquilos. En muchas ocasiones, el transporte público es la mejor opción por ser rápido, cómodo, seguro y económico.

La siguiente merecida razón por la cual Barcelona es tan famosa entre los turistas es, como no podría ser de otro modo, la gastronomía. El alto nivel gastronómico de toda Catalunya la han convertido en un destino culinario en sí mismo, especialmente gracias al reconocimiento internacional de chefs como los Hermanos Roca o Ferran Adrià. Como buena ciudad mediterránea, en los restaurantes y caterings de Barcelona se pueden
degustar increíbles platos de pescado, paellas y otros platos marineros, pero tampoco podemos olvidar nuestras maravillosas carnes, embutidos, dulces, tapas y vinos con denominación de origen.

Finalmente, el perfil cada vez más internacional y cosmopolita de los barceloneses y la profesionalidad de todo el sector hostelero, turístico y de eventos hacen que las empresas y turistas que nos visitan se sientan como en casa y repitan.
Aunque en estos momentos el COVID no nos deja continuar con nuestra normal actividad, no podíamos dejar pasar esta oportunidad para recordaros que estaremos siempre aquí esperándoos, como buenos anfitriones, para hacer de vuestro evento en Barcelona la mejor
experiencia. (la parte en verde se puede quitar).

Nomads Events Team