Ideas para organizar las fiestas de verano más divertidas 

Una manera de inspirar a tu equipo y salir de la monotonía es disfrutar de una jornada al aire libre. Una excursión al río o un día en la playa pueden fomentar la creatividad y reforzar los vínculos del grupo, pues al exponernos a un entorno natural la mente se refresca y podemos observar las ideas desde otra perspectiva. 

Los eventos al aire libre ayudan además a potenciar el rendimiento de los equipos y les brindan herramientas para entenderse mejor a nivel emocional. Salir de la zona de confort es esencial para romper las barreras que a veces se generan entre departamentos, y para conocerse mejor entre compañeros. 

Los team buildings con dinámicas participativas son la excusa perfecta para fomentar la cohesión y animar a la interacción de una manera más desenfadada y natural, y el verano es la época perfecta para programar una de estas actividades aprovechando el buen tiempo. 

¿Necesitas algo de inspiración para poder decidir qué team building le iría mejor a tu equipo por sus características particulares y por los valores que quieres reforzar? A continuación te presentamos algunas propuestas para vuestro próximo evento en equipo.

Teambuilding en la playa 

La playa es sin duda la elección favorita del verano, y una localización perfecta para pasarlo en grande con todo el equipo. Estos espacios ofrecen la posibilidad de usar el mar y la arena como escenarios idílicos para crear actividades a medida y disfrutar del sol y la brisa marina. 

Una de las actividades mejor valoradas por su sencillez es el paddle surf. Con solo un remo y algo de equilibrio, los participantes consiguen desplazarse por el mar fácilmente, y siguiendo las instrucciones de un monitor, pueden adentrarse a la aventura de explorar el océano desde otra perspectiva, y descubrir los orígenes del paddle surf y su utilidad en otros tiempos.

El piragüismo por su parte permite navegar trayectos más extensos con menos esfuerzo físico y planeando rutas acotadas concretas. Son un medio ideal para desplazarse por mar entre calas y hacer pequeñas paradas para descansar, reponer energías y disfrutar de un aperitivo o almuerzo. Tras una breve explicación sobre el funcionamiento de la actividad, el equipo estará listo para divertirse en el medio acuático.

Si queréis realizar una actividad que no requiera entrar en el agua, las gymkanas en la arena son una buena alternativa antes de darse el chapuzón. Puedes organizar competiciones por equipos, desafíos individuales o una mezcla de ambos para fomentar la autorrealización y la colaboración entre departamentos.

Otra de las actividades que suelen atraer a más adeptos es el voley playa. Este juego puede a su vez combinarse con otra actividad para conseguir un mayor número de participación, e incluir a un monitor que ayude a dinamizar de manera lúdica.  

Actividades en el río 

Los ríos son una opción refrescante y muy amena para los amantes de la naturaleza. El contacto con el bosque y el agua avivan el vínculo con el entorno, proporcionan una gran sensación de bienestar  y además son el escenario ideal para programar varias actividades didácticas.

Las actividades en canoa permiten agrupar al equipo en grupos de entre 2 (canoa clásica), 3 ó 4 (canoa india) y 6 personas (canoa tribal), y su funcionamiento sencillo (movimiento a partir de la utilización de un simple remo) permite una fácil sincronización del grupo. Esta actividad puede convertirse en una competición por equipos o simplemente un paseo por el río sin estrés y disfrutando del paisaje. 

Si por el contrario quieres que cada miembro del equipo emprenda su propia aventura, el kayak monoplaza es perfecto para embarcarse en solitario y poner a prueba la propia destreza. Los participantes se ayudarán de una pala doble para desplazarse por el río a un ritmo marcado o estilo libre, activando la concentración, el equilibrio y la resistencia física en un despliegue de adrenalina único. 

El río no solo ofrece actividades acuáticas, sino también la posibilidad de explorar sus laderas a pie, en bicicleta o a caballo. 

Si prefieres quedarte fuera del agua, las excursiones y actividades de senderismo son ideales para energizar el equipo antes o después de una reunión, y para ofrecer a tus empleados un momento de desconexión en la naturaleza al mismo tiempo que se explora su entorno. 

Los trayectos en bicicleta no pasan de moda, y las rutas se pueden adaptar en tiempo y kilómetros, de manera que podéis explorar el espacio que consideréis adecuado sin acabar extenuados. 

Por otro lado, las actividades de hípica cada vez ganan más adeptos, ya que el trato con caballos puede ser terapéutico y hay cada vez más opciones de team building para empresas enfocadas al mundo ecuestre. 

Y si lo que estás buscando es una actividad en la que poner un toque de competitividad y precisión, el tiro con arco te va a sorprender. Existen un sinfín de actividades posibles, dinámicas y muy divertidas, en la que pueden participar todos los miembros del equipo sin importar su nivel o experiencia. Desde el nivel más básico hasta el más profesional, puedes adaptar este juego de la manera más práctica y participativa.  

Una de las mayores ventajas de todas estas actividades es la posibilidad de personalizarlas en su totalidad. Desde adaptarla al nivel y estado físico de los participantes, hasta la customización de algunos de los materiales utilizados o la producción de merchandising con el logo y lema de tu empresa o la producción de un video resumen que capture los mejores momentos de la jornada. Cada detalle marcará la diferencia y hará que tu fiesta de verano sea toda una aventura memorable que tu equipo recordará siempre. ¿Te animas a probar?

¿Tienes alguna otra actividad en mente o te gustaría consultarnos tu caso en particular?

Ponte en contacto y escucharemos tus ideas a fin de poder convertirlas en una realidad. 

info@nomadsevents.com 

5 Errores frecuentes en la organización de eventos: cuáles son y cómo evitarlos

En más de 15 años de Nomads Events, hemos vivido todo tipo de situaciones. La producción de eventos es una profesión divertida y enriquecedora, pero también puede ser muy estresante, especialmente cuando se cometen errores que pueden afectar de una u otra manera a la calidad del evento y a la satisfacción y expectativas del cliente. 

En general, lo más frustrante que puede pasar es que se cometan errores predecibles o problemas que no se han anticipado previamente. Para que un evento salga perfecto se deben ligar bien todos los detalles y asegurarse de que somos lo bastante flexibles y rápidos para que, en caso de necesidad, podamos reaccionar y resolver rápidamente cualquier imprevisto que se presente.

Aquí tienes 5 ejemplos de errores frecuentes en la organización de eventos que no querrás cometer. 

No tener claros los objetivos del evento

Este es el primer paso a considerar cuando estamos trabajando en la creación de un evento, la razón por la que nuestro cliente nos ha contratado y lo que espera que se cumpla de manera satisfactoria. 

Por lo general son las empresas las que ponen los objetivos generales del evento, pero es

importante saber guiar a nuestros clientes en caso de que necesiten acabar de ligar sus objetivos secundarios o el tipo de actividades que quieren llevar a cabo para así poder sugerir las mejores opciones adaptadas a su caso en particular. 

La confianza empieza con una visión clara desde el principio. 

No tener en cuenta el presupuesto máximo establecido

Junto a los objetivos, el presupuesto es un factor clave en el desarrollo de un evento. Debemos ser muy estrictos con los números, pues marcarán la calidad del evento, el enfoque que queramos darle, el proceso de producción y finalmente, el resultado final. 

Hablar abiertamente del presupuesto del que dispone nuestro cliente para la realización del evento es fundamental para mantener un buen entendimiento, una relación constante de cordialidad y una visión realista de lo que son las expectativas y la realidad en función de dicho presupuesto. 

Informar con antelación al cliente de los costes de la producción evitará sorpresas de última hora, alineará los objetivos y obtendrá en general no sólo buenos resultados sino la posibilidad de mejorar y ajustar los costes de la mejor manera posible para otros eventos. 

No contar con un plan B en caso de necesidad

¿Qué pasa en caso de lluvia cuando estamos organizando un evento exterior? ¿Podemos contar con un espacio interior al que podamos trasladar rápidamente a los invitados? Debemos cerciorarnos de que estas preguntas están respondidas antes del evento, puesto que de lo contrario, improvisar un plan alternativo sobre la marcha puede resultar en un auténtico caos. 

La mejor forma de prever los posibles conflictos es repasar paso a paso todo lo que tenemos previsto y planeado, y pensar qué tipo de conflicto puede surgir en cada tipo de actividad incluida en la agenda. Una vez identificados los conflictos, pensar qué posibles soluciones podemos encontrar o a las que podemos recurrir en caso de necesidad. 

Anticiparse a los acontecimientos es la mejor manera de estar preparados para solucionar conflictos que puedan darse en el directo. 

No innovar o intentar presentar una propuesta única y personalizada para el cliente

Cada nuevo evento es una oportunidad única para ofrecer una experiencia inolvidable, y es por ello que cada nueva propuesta debe tratarse de manera individual y personalizada. Intentar replicar un evento una y otra vez no sólo hará que la calidad de la actividad sea baja, sino que dará la impresión de ser un producto estándar de poca calidad. 

La innovación en producción de eventos es un concepto clave, y es por ello que debemos estar siempre al día de las últimas tendencias y novedades del sector con el fin de mejorar la experiencia de nuestros clientes y ofrecer propuestas memorables. Porque, ¿qué sería de la originalidad sin tener esto en cuenta?

No tener en cuenta las dietas y necesidades alimentarias especiales

Este es un error que puede tener no sólo consecuencias graves a nivel de salud sino también reducir notablemente la calidad de los eventos. 

Dado que cada día la importancia de la alimentación tiene más peso y puesto que cada vez son más las personas que deciden optar por un tipo de dieta alternativa, sea por cuestiones de salud o por cuestiones culturales, debemos responder acorde a sus expectativas. 

Tener en cuenta una oferta gastronómica adaptable a las necesidades de los asistentes es esencial, y se les debe comunicar con antelación que disponen de ella y cómo deben identificarse con el fin de tener acceso a ella. 

Una buena manera de anticipar las dietas y necesidades especiales es preguntando a los asistentes si tienen algún tipo de alergia o intolerancia seria que se deba tener en cuenta, o si optan usualmente por una dieta vegana o vegetariana. 

No hacer un feedback con el equipo tras cada evento

Tanto si eres la persona responsable de organizar el evento en tu empresa como si cuentas con ayuda de una agencia de eventos, en ambos casos es muy importante hacer una sesión de feedback para identificar los puntos positivos y negativos que se pueden presentar.

Evitar fallos en la comunicación interna es esencial, y remediar los pequeños conflictos o malentendidos solo puede resolverse a través de un diálogo sincero y abierto. 

¿Tienes alguna otra actividad en mente o te gustaría consultarnos tu caso en particular?

Ponte en contacto y escucharemos tus ideas a fin de poder convertirlas en una realidad. 

info@nomadsevents.com